Sales Ledger Assistant
Royaume-Uni || 82 Journées Depuis
Catégorie :Commercialisation
Pays :Royaume-Uni
date de publication :2024-03-26
La description
URBAN PLANTERS Sales Ledger Assistant Salaire - 24-26 000 £ par an (selon l'expérience) 12 MOIS TEMP CONTACT Bureau basé - Rooksbridge Heures - du lundi au vendredi 9:00-17:00pm Urban Planters donne vie aux maisons et aux lieux de travail avec des plantes depuis 1965. Au fil du temps, nous avons évolué et grandi au rythme des nombreux changements dans l'industrie de l'aménagement paysager, acquérant ainsi une richesse d'expertise. Nous sommes une entreprise nationale d'aménagement paysager offrant une solution horticole unique aux entreprises du Royaume-Uni à partir de l'une de nos six succursales opérationnelles locales ’ de nos six régions. La qualité, la sécurité, la durabilité et le professionnalisme sont à la base de tout ce que nous faisons. Nous réduisons notre impact environnemental en plantant des arbres et en soutenant des projets de premier plan face à la crise climatique. Nous y parvenons en finançant une main-d’œuvre agissant pour le climat, compensant ainsi leurs émissions de carbone dans leur vie professionnelle et personnelle. Résumé du poste: Responsable de tous les aspects de la facturation dans la région allouée, en établissant des & factures précises dans les délais & en aidant aux rapports de gestion à la fin du mois. Responsabilités clés & tâches : Établir des factures précises & dans les délais à l'aide de la feuille de facturation du contrat sur une base mensuelle. Envoyez les factures au bon destinataire ou, si nécessaire, soumettez-les via des portails. Gérer les feuilles de facturation des contrats, traiter les modifications pour les nouveaux contrats, les avenants aux contrats & les résiliations. Tenir les registres des bons de commande, en veillant à ce que les nouveaux bons de commande soient demandés en temps opportun. Vérifiez tous les nouveaux bons de commande pour vous assurer qu'ils sont exacts & et faites un suivi s'il y a des écarts par rapport au contrat existant. Tenir des registres de portefeuille précis & et garantir que les modifications du contrat sont capturées. Traiter les instructions de facturation des revenus du travail, tenir des registres pour garantir une facturation en temps opportun et envoyer les factures selon les exigences. Sur demande, établir et émettre des factures pro forma. Maintenir les portails de facturation. Interagissez avec le système CRM & et d’autres systèmes internes de gestion des tâches. Soutenez l’équipe de contrôle du crédit pour toute question en temps opportun. Soutenir l’équipe commerciale avec les requêtes de facturation auprès des clients existants. Communication avec les clients par téléphone et e-mail pour résoudre les requêtes. Aider à compiler les informations de gestion sur les ventes de la région allouée. Aider à vérifier le fonctionnement de la commission. Gérez votre boîte de réception personnelle ainsi que vos boîtes de réception Invoicing@ et PO@. Résolvez les requêtes si nécessaire. Effectuer des tâches administratives ad hoc selon les besoins. Exigences Expérience & Compétences requises: Essentielle; Souci du détail Un minimum de 2 ans d'expérience en finance Solides compétences informatiques Confiance avec Excel Expérience avec Xero ou d'autres logiciels de comptes Bonnes compétences écrites et verbales Souhaitable; Expérience de travail en facturation et expérience de travail avec des factures Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide Capacité à entreprendre une charge de travail élevée et à bien travailler sous pression Compréhension des rapports financiers Avantages Cette opportunité s'adresse à quelqu'un qui cherche à rejoindre un emploi occupé et au rythme rapide
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