Asistente ejecutivo
Estados Unidos || 196 Dias Atrás
Categoría :Vacante
País :Estados Unidos
fecha de publicación :2023-11-10
Descripción
El Asistente ejecutivo brindará apoyo administrativo de alto nivel a la gerencia de nivel ejecutivo mediante la realización de investigaciones, la preparación de informes, el manejo de solicitudes de información y la realización de funciones administrativas como correspondencia y programación de reuniones. Gestionar diversos proyectos administrativos desde su concepción hasta su finalización. Funciones esenciales del puesto Gestione y coordine citas, reuniones y teleconferencias diarias para todos los ejecutivos de apoyo. Servir como punto de contacto principal para el Ejecutivo en la programación de citas, la aprobación del PTO del gerente, la revisión de gastos y otras tareas delegadas por el Ejecutivo. Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones. Reserve alojamiento de viaje, procese informes de gastos y concilie tarjetas de crédito. Regístrese Ejecutivo para conferencias o eventos según sea necesario. Preparar materiales para diversos eventos y reuniones. Preparar, registrar y distribuir actas de reuniones. Facilitar y coordinar las comunicaciones a nivel ejecutivo entre departamentos e individuos. Revisar y analizar datos de informes; identificar tendencias; desarrollar herramientas adicionales para una evaluación adicional de las tendencias actuales e históricas. Preparar y ayudar a facilitar reuniones y eventos corporativos externos. Garantice la finalización de varios proyectos con un enfoque práctico que incluye la creación de contenido, la recopilación de información y la finalización de presentaciones de PowerPoint. Realizar investigaciones para ejecutivos. Funciones del puesto no esenciales Deberes adicionales asignados. Calificaciones laborales Educación y experiencia Se prefiere una licenciatura’ y un mínimo de cinco años’ de experiencia brindando soporte de nivel ejecutivo superior O una combinación equivalente de educación y experiencia que puede incluir experiencia en clínica dental y experiencia demostrada en el uso de Axium, productos de Microsoft, especialmente PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams que brindarán la capacidad de realizar las funciones esenciales del puesto. Conocimiento de: MS Office, incluidos Word, Excel, Outlook y PowerPoint en un nivel avanzado. Operaciones de Willamette Dental y estructura de informes Procedimientos secretariales de nivel ejecutivo a nivel integral. Skill In: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización, gestión de proyectos y priorización con gran atención al detalle y seguimiento. Habilidades multitarea, de resolución de problemas y analíticas. Posee confidencialidad en todo momento. Capacidad para: Gestionar múltiples tareas simultáneamente y manejar información sensible y confidencial de manera discreta. Gestione proyectos desde el inicio hasta su finalización con una supervisión mínima. Trabaje de forma independiente en un entorno acelerado. Sea flexible, orientado a los detalles y anticipe las necesidades del gerente. Trabajar con todos los niveles de personal y demostrar asertividad adecuada. Requisitos físicos: El trabajo se realiza principalmente sentado y/o de pie, pero requerirá caminar, agacharse, agacharse y cargar ocasionalmente.
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