Personal & Verwaltungskoordinator – befristete Amtszeit für 6 Monate
Ägypten || 55 Tage Vor
Kategorie :Verwaltung
Land :Ägypten
Datum der Veröffentlichung :2024-03-26
Beschreibung
Unternehmensprofil Bei dieser Position handelt es sich um ein
Büro für Regierungsbeziehungen Oceaneering ist ein globaler Anbieter technischer Dienstleistungen und Produkte, vor allem für die Offshore-Energiebranche. Wir entwickeln Produkte und Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus eines Offshore-Ölfelds, von der Bohrung bis zur Stilllegung. Wir betreiben die weltweit führende Flotte von ROVs der Arbeitsklasse. Darüber hinaus sind wir führend in den Bereichen Wartung von Offshore-Ölfeldern, Versorgungsleitungen, Unterwasser-Hardware und Werkzeugen. Wir nutzen auch angewandte Technologiekompetenz, um die Branchen Verteidigung, Unterhaltung, Materialtransport, Luft- und Raumfahrt, Wissenschaft und erneuerbare Energien zu bedienen.
Stellenübersicht **Diese Stelle wird befristet angeboten – 6 Monate, kann aber verlängert werden und Bewerber sollten für einen sofortigen Einstieg bereit sein** **Kandidaten müssen in einer erreichbaren Entfernung zum Bürostandort in Kairo wohnen** Unterstützen Sie den Country Manager bei der täglichen Arbeit Verwaltung, Koordinierung der Bewegung des gesamten Personals für betriebliche und Schulungsanforderungen.
Unterstützung von Projektmanagern bei Projektabläufen und Verbindung mit Kunden, Lieferanten und Behörden für die Mobilisierung/Demobilisierung von Offshore-Projektpersonal.
Pflichten & Verantwortlichkeiten - Bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen für Militärgenehmigungen für Offshore-Personal (Cost Guard-Genehmigungen, G26 usw.) und Hafengenehmigungen für Personal vor und folgen Sie Up-Ausstellungsprozess, um sicherzustellen, dass die Personalmobilisierung rechtzeitig zum Einsatzort erfolgt.
- Buchen Sie einen Häcksler für den Personaltransport/Demobilisierung von/zur Offshore-Bohrinsel.
- Besorgen Sie alle Genehmigungen für das Personal, das vor die Küste geht und zurückkommt.
- Unterstützen Sie den Country Manager bei Bedarf bei der täglichen Verwaltung der Verwaltungs- und Reiseabteilung, einschließlich Sekretariatsunterstützung.
- Zusammenarbeit mit der Abteilung für globale Mobilität für alle Offshore-Personalbewegungen im Land.
- Koordinieren Sie die Bewegungen der Besatzung für Offshore-Einsätze.
- Unterstützen Sie verschiedene Projekte mit Crewwechseln.
- Nehmen Sie täglich Kontakt zu anderen Büros auf, um Sie bei Projektanforderungen zu unterstützen.
- Verwalten Sie alle Aufzeichnungen zu Ein-/Ausreisestempeln, Ablaufdaten von Visa und Visaanforderungen.
- Planen Sie Transport, Unterkunft, Genehmigungen usw. für Besatzungsmitglieder nach Bedarf.
- Unterstützung von Projektmanagern bei Projektabläufen nach Bedarf.
- Koordination von Personal- und Materiallogistikbewegungen zu Offshore-/Onshore-Standorten.
- Koordinierung der Arbeitsgenehmigungsanforderungen für Expats und Führung von Aufzeichnungen aller Daten.
- Verbindung mit internen Abteilungen in Bezug auf alle Aspekte des Projektmanagements.
Allgemeines - Unterstützen Sie bei Bedarf bei allen anderen Aufgaben.
- Führen Sie spezifische Projekte gemäß den Anweisungen des Managements durch.
Sicherheit Ensurin
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