موظف استقبال/مساعد إداري
![كندا](http://jobholds.com/web_s/images/mg-cp/location.png)
كندا || منذ 26 أيام
المسمى الوظيفي :شاغرة
الدولة :كندا
Halifax, NS
تاريخ النشر :2024-06-12
الوصف
نظرة عامة في KPMG،’ستنضم إلى فريق من حلول المشكلات المتنوعة والمخصصة، المرتبطة بقضية مشتركة: لتحويل الرؤية إلى فرصة للعملاء والمجتمعات حول العالم. الفرصة : مطلوب فرد متحمس ومتفاني لوظيفة موظف استقبال / مساعد إداري للفريق. سيعمل المرشح الناجح في بيئة مهنية تغطي الاستقبال وفقًا لتوجيهات المدير الإداري المحلي / مدير المكتب. يرجى ملاحظة : يعتبر هذا المنصب ضروريًا ويلزم أداؤه في المكتب. ما ستفعله هو الترحيب بالعملاء والزوار. الرد على الهاتف وتحويل المكالمات إلى الموظف المناسب. استلام وإرسال طرود البريد والبريد السريع. إدارة المكتب الأمامي. تحديد طبيعة عمل الزوار وتوفير المعلومات المناسبة. تلقي الرسائل والاحتفاظ بسجل المواعيد. فتح وإغلاق المكتب. حجز قاعات الإجتماعات. ترتيب وتنظيم طلبات تقديم الطعام بما في ذلك تنسيق إعداد وتنظيف غرف الاجتماعات. الاحتفاظ بقائمة موقع الموظفين للموظفين في موقع العميل. الواجبات الإدارية العامة، بما في ذلك : الواجبات الأخرى حسب توجيهات المدير الإداري المحلي / مدير المكتب، والتي ستتضمن مساعدة الفريق الإداري في المهام المطلوبة. في بعض الأحيان، تنشأ احتياجات العمل ويطلب من الموظفين أن يوافقوا على العمل بعد يوم عملهم العادي أو أسبوع العمل للوفاء بالمسؤوليات المطلوبة لعملهم. وبالمثل، يحتاج الناس إلى وقت لتكريسه للأمور الشخصية، ونهجنا في المرونة يوفر ذلك. ما تقدمه إلى هذا الدور هو الموقف والنهج المهنيين وهو شرط أساسي. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال والتعاون في بيئة الفريق. منظم جيدًا وقادر ومهتم بأخذ زمام المبادرة. القدرة على تحديد أولويات العمل والعمل تحت الضغط. السلطة التقديرية والقدرة على التعامل مع المواد السرية بشكل مناسب. علاقة جيدة ومهارة ولباقة في التعامل مع الموظفين المناسبين، داخليًا وخارجيًا للشركة. في الوقت المناسب في الرد على الاستفسارات والطلبات، ومناقشة تلك مع الرؤساء عند الاقتضاء. يُظهر المبادرة لحل مشكلات العميل عند الاقتضاء. خبرة في استخدام مجموعة تطبيقات Microsoft (Word وExcel وPowerPoint). قدرات ممتازة مع خطوط الهاتف المتعددة. مهارات تواصل جيدة، سواء الشفهية أو المكتوبة. يجب أن يكون قادرًا على العمل كعضو في فريق. توجيه قوي للخدمة، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة للعملاء الداخليين. يجب أن يكون قادرًا على العمل مع جميع مستويات الموظفين المحترفين. شهادة الدراسة الثانوية. مفاتيح نجاحك : أفراد شركة KPMG يحققون التأثير | تسعى للنمو | إلهام الثقة وفهم أن القوى العاملة المتنوعة تمكننا من تعميق العلاقات وتعزيز أعمالنا. تزويدك بالدعم الذي تحتاجه لتكون في أفضل حالاتك. لمزيد من المعلومات حول مزايا ورفاهية شركة KPMG في كندا’، انقر هنا. قيمنا، KPMG
يرجى الانتباه للاحتيال وعدم دفع أي أموال لأي شخص أو كيان غير موثوق به ، والإبلاغ عن الإعلانات المخالفة على الفور ..
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000