المساعد التنفيذي
الولايات المتحدة الأمريكية || منذ 192 أيام
الولايات المتحدة الأمريكية
المسمى الوظيفي :شاغرة
الدولة :الولايات المتحدة الأمريكية
تاريخ النشر :2023-11-10
الوصف
سيوفر المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا رفيع المستوى لإدارة المستوى التنفيذي من خلال إجراء البحوث وإعداد التقارير والتعامل مع طلبات المعلومات وأداء المهام الكتابية مثل المراسلات وجدولة الاجتماعات. إدارة المشاريع الإدارية المختلفة من الفكرة إلى الانتهاء. وظائف المنصب الأساسية إدارة وتنسيق المواعيد اليومية والاجتماعات والمؤتمرات عبر الهاتف لجميع المسؤولين التنفيذيين في الدعم. العمل كنقطة اتصال أساسية للمدير التنفيذي في جدولة المواعيد، والموافقة على PTO للمدير، ومراجعة النفقات والمهام الأخرى المفوضة من قبل المدير التنفيذي. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية. حجز أماكن الإقامة أثناء السفر ومعالجة تقارير النفقات وتسوية بطاقات الائتمان. قم بالتسجيل التنفيذي للمؤتمرات أو الأحداث حسب الحاجة. إعداد المواد لمختلف المناسبات والاجتماعات. إعداد وتسجيل وتوزيع محاضر الاجتماع. - تسهيل وتنسيق الاتصالات على المستوى التنفيذي بين الإدارات والأفراد. مراجعة وتحليل بيانات التقرير; تحديد الاتجاهات; تطوير أدوات إضافية لمزيد من التقييم للاتجاهات الحالية والتاريخية. الإعداد والمساعدة في تسهيل اجتماعات وفعاليات الشركات خارج الموقع. ضمان إكمال المشاريع المختلفة من خلال النهج العملي بما في ذلك إنشاء المحتوى وجمع المعلومات ووضع اللمسات الأخيرة على عروض PowerPoint التقديمية. إجراء البحوث للمديرين التنفيذيين. وظائف المنصب غير الأساسية واجبات إضافية كما تم تعيينها. المؤهلات الوظيفية التعليم والخبرة يفضل درجة البكالوريوس ’ وخبرة لا تقل عن خمس سنوات ’ في توفير دعم المستوى التنفيذي الأعلى أو مزيج معادل من التعليم والخبرة التي قد تشمل خبرة عيادة الأسنان والخبرة المثبتة في استخدام منتجات Axium و Microsoft، على وجه الخصوص PowerPoint وOutlook وMicrosoft Teams التي ستوفر القدرة على أداء الوظائف الأساسية للمنصب. المعرفة بـ: MS Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook وPowerPoint بمستوى إتقان متقدم. عمليات Willamette Dental وهيكل إعداد التقارير وإجراءات السكرتارية على المستوى التنفيذي على المستوى الشامل. المهارة في : مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم وإدارة المشاريع وتحديد الأولويات مع الاهتمام القوي بالتفاصيل والمتابعة. تعدد المهام وحل المشكلات والمهارات التحليلية. يتمتع بالسرية في جميع الأوقات. القدرة على : إدارة مهام متعددة في وقت واحد والتعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بطريقة سرية. إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية مع الحد الأدنى من الإشراف. العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى. كن مرنًا وموجهًا نحو التفاصيل وتوقع احتياجات المدير. العمل مع جميع مستويات الموظفين وإظهار الحزم المناسب. المتطلبات البدنية : يتم تنفيذ العمل بشكل أساسي أثناء الجلوس و/أو الوقوف، ولكنه سيتطلب المشي والانحناء والانحناء والحمل من حين لآخر
انتهت صلاحية الاعلان.يمكنك مشاهدة الإعلانات المشابهة في الأسفل
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000