מומחית תמיכה בפרויקטים
מלזיה || 21 ימים לִפנֵי
קטגוריה :מנהלי
מדינה :מלזיה
תאריך פרסום :2024-04-21
תיאור
סיכום משרה
- לתמוך במנהלי הפרויקטים בביצוע פרויקטים של לקוחות. בהתאם להקצאת המשאבים ועומס העבודה, ייתכן שיידרש מתאם פרויקטים לנהל את ביצוע פרויקטים של לקוחות. פרויקטים אלו לא יהיו מאתגרים בתכנון ולא יהיו מסובכים כפי שהוגדרו בהיקף העבודה של הפרויקט.
- נהל את הפריסה והניהול של מערכת ניהול מסמכים חזקה כדי להקל על סקירת מסמכים, אישור ותיעוד בזמן. בצורה אפקטיבית ויעילה.
- לסייע לצוות הפרויקט הקשור לנושאי תיעוד וייעוץ הולם לגבי נהלי בקרת מסמכים ודרישות לפרויקט
תפקידים ואחריות
- עקוב אחר אבני דרך מרכזיות ותאם פעולות מפתח מטעם מחלקת ניהול פרויקטים בהבטחת פעולות מפתח להשלמת
- התממשקות עם מחלקות תפקודיות על התקדמות העבודה, עדכון תוכנית הפרויקט במידת הצורך כדי לזהות את פעילויות רלוונטיות ופריטים קריטיים בעלי השפעה משמעותית על הפרויקט
- תקשר עם מחלקות ומפעלים אחרים כדי להבטיח שמידע מדויק זמין תמיד כדי להקל על קבלת החלטות יעילה לטובת העבודה שהוקצתה.
- סיוע למנהלי הפרויקטים בהכנת דוחות התקדמות שבועיים של לקוחות
- מבצע בקרת איכות ותחזוקה של רישומים/מסד נתונים של כל המסמכים והתכתבויות שהתקבלו/הונפקו בפרויקט
- יישום תהליכים וכלים , אספקת דוחות מערכת, שמירה ועדכון של רישום מסמכים. כדי להבטיח קלות שליפה תמיד
- להבטיח דיוק של כל מסמכי ניהול הפרויקט ותאימות לתהליכים, נהלים והוראות עבודה
כישורי עבודה מינימליים - ידע עבודה בתפיסות של ניהול פרויקטים.
- יכולת ניהול זמן ומשאבים ביעילות כדי לעמוד בלוחות הזמנים והדרישות של הלקוחות.
- ידע בעבודה ב-Microsoft Project, Primavera או כלי תזמון אחרים.
- ידע בתוכנת Microsoft Office ו-SAP (מועדף)
- יכולת ביצוע עבודה הנדרשת תחת מינימום פיקוח במסלול מהיר ובסביבה תובענית.
- מיומנויות ארגוניות מעולות
- יודעת מחשב: Microsoft Office, תוכנת ניהול פרויקטים, ידע ב-SAP - יתרון
- חייב להיות מסוגל לתקשר ביעילות כולל אנגלית דיבור וכתוב טוב
נא לשים לב להונאה ולא לשלם כסף לכל אדם או ישות שאינם מהימנים, ודווח על פרסומות המפרות באופן מיידי.
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000