העוזר המנהלי
ארצות הברית || 186 ימים לִפנֵי
קטגוריה :רֵיק
מדינה :ארצות הברית
תאריך פרסום :2023-11-10
תיאור
העוזר המנהל יספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה להנהלה ברמת ההנהלה על ידי ביצוע מחקר, הכנת דוחות, טיפול בבקשות מידע וביצוע פונקציות משרדיות כגון התכתבות ותזמון פגישות. ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים משלב התפיסה ועד לסיום. פונקציות חיוניות בתפקיד נהל ותאם פגישות יומיות, פגישות ושיחות ועידה טלפוניות עבור כל מנהלי התמיכה. לשמש כנקודת הקשר העיקרית של ההנהלה בתזמון פגישות, אישור ה-PTO של המנהל, סקירת הוצאות ומשימות אחרות שהואצלו על ידי ההנהלה. הכן וערוך התכתבויות, דוחות ומצגות. הזמינו מקומות לינה בנסיעות, עבדו דוחות הוצאות והתאמת כרטיסי אשראי. הרשמה מנהלת לכנסים או אירועים לפי הצורך. הכנת חומרים לאירועים ומפגשים שונים. הכן, הקלט והפיץ פרוטוקולים של פגישות. להקל ולתאם תקשורת ברמת המנהלים בין מחלקות ויחידים. סקור ונתח את נתוני הדוח; לזהות מגמות; לפתח כלים נוספים להערכה נוספת של מגמות נוכחיות והיסטוריות. הכנה וסיוע בהנחיית פגישות ואירועים ארגוניים מחוץ לאתר. להבטיח השלמת פרויקטים שונים בגישה מעשית לרבות יצירת תוכן, איסוף מידע וסיום מצגות PowerPoint. ערוך מחקר עבור מנהלים. תפקידים לא חיוניים תפקידים נוספים בהתאם להקצאה. כישורי עבודה השכלה וניסיון עדיפות לתואר ראשון’ וניסיון של לפחות חמש שנים’ במתן תמיכה ברמת מנהלים גבוהה יותר או שילוב שווה ערך של השכלה וניסיון, שעשוי לכלול ניסיון במרפאת שיניים וניסיון מוכח בשימוש במוצרי Axium, Microsoft, במיוחד PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams שיספקו את היכולת לבצע את הפונקציות החיוניות של התפקיד. ידע ב: MS Office, כולל Word, Excel, Outlook ו-PowerPoint ברמת מיומנות מתקדמת. מבנה התפעול והדיווח של Willamette Dental נהלי מזכירות ברמת ההנהלה ברמה מקיפה. מיומנות ב: כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה. כישורי ניהול זמן, ארגון, ניהול פרויקטים ותעדוף מעולים עם תשומת לב חזקה לפרטים וביצוע. ריבוי משימות, פתרון בעיות ויכולות אנליטיות. בעל סודיות בכל עת. יכולת: ניהול משימות מרובות בו זמנית ולטפל במידע רגיש וסודי באופן דיסקרטי. נהל פרויקטים מתחילתו ועד סיומם תוך פיקוח מינימלי. עבודה עצמאית בסביבה מהירה. היה גמיש, מכוון לפרטים וצפה מראש את צרכי המנהל. עבוד עם כל רמות הצוות והפגין אסרטיביות מתאימה. דרישות פיזיות: העבודה מתבצעת בעיקר בישיבה ו/או בעמידה, אך תדרוש מדי פעם הליכה, התכופפות, כיפוף ונשיאה
המודעה פגה. תוכל לראות מודעות דומות למטה
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000