Шкільний секретар – 211 днів
Сполучені Штати || 16 Днів Назад
Категорія :Вакантний
Країна :Сполучені Штати
Tyner Academy
дата публікації :2024-05-03
Опис
Огляд Школи округу Гамільтон, розташовані в Чаттанузі, Теннесі, працюють над тим, щоб усі учні процвітали та мали безмежне майбутнє. Ми прагнемо до досконалості для кожного учня та шукаємо видатних керівників, вчителів, допоміжний персонал і працівників округу, які бажають змінити життя учнів. Маючи майже 75 шкіл, ми впевнені, що ви знайдете своє місце в окрузі Гамільтон. Дізнайтеся більше про роботу в школах округу Гамільтон на careers.hcde.org і познайомтеся з нами та нашим стратегічним планом «Можливість 2030». Метою цієї роботи є виконання секретарської/канцелярської роботи, пов’язаної з обробкою різноманітної інформації та документації, що стосується призначеної відділ. Обов’язки Завжди діє професійно, шанобливо та привітно. Створює клімат, орієнтований на клієнта, і надає якісні послуги та підтримку школі та іншим зацікавленим сторонам. Відповідає чинним районним, державним і федеральним кодексам, законам, правилам, нормам, стандартам, політикам і процедурам. Керує роботою, що відбувається в головному офісі ’ школи. Допомагає з заходами, пов’язаними з початком навчального року; проводить день реєстрації для нових студентів; готує студентські пакети на перший день школи; готує форми попередньої реєстрації/документи та допомагає з попередньою реєстрацією/реєстрацією; роздає нові книги вчителям/студентам; надає іншу допомогу, якщо це необхідно. Сприяє проведенню заходів, пов’язаних із закриттям навчального року. Обробляє різноманітну документацію, пов’язану з діяльністю відділу, у визначені терміни та відповідно до встановлених процедур. Надає секретарську підтримку шкільному адміністратору(ам) і співробітникам у призначеній школі; планує зустрічі/зустрічі та підтримує щоденний розклад для адміністратора(ів); розробляє форми для використання відділом; складає, друкує, редагує та перевіряє листування; контролює роботу офісних помічників за призначенням. Обробляє документацію, що стосується нарахування заробітної плати/діяльності з персоналом;, переглядає та звіряє електронні та паперові табелі обліку робочого часу на предмет точності, досліджує та попереджає адміністратора(ів) про розбіжності та передає до нарахування заробітної плати для виплати; веде записи про відсутності та доступні лікарняні/відпустки/ особисті дні. Забезпечує точний вхід заміни та перевіряє, чи кожна заміна має номер роботи. Контролює стан вчителів на заміну та/або допомагає залучити вчителів на заміну за потреби. Координує зв’язок між адміністраторами та персоналом школи, персоналом центрального офісу, батьками та сторонніми особами/організаціями; допомагає персоналу з запитаннями чи проблемами; виступає посередником із засмученими/розлюченими батьками; допомагає у вирішенні проблеми. Відповідає на телефонні дзвінки та своєчасно вітає відвідувачів; з’ясовує суть справи, направляє абонентів/відвідувачів до відповідного персоналу та записує/ретранслює повідомлення; отримує повідомлення з голосової пошти; ініціатор
Будь ласка, зверніть увагу на шахрайство та не платіть жодних грошей фізичним чи юридичним особам, яким не довіряєте, та негайно повідомляйте про порушення реклами.
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000