Помічник керівника
Сполучені Штати || 53 Днів Назад
Категорія :Вакантний
Країна :Сполучені Штати
дата публікації :2024-03-27
Опис
Компанія: US3084 The SYGMA Network, Inc. Поштовий індекс: 43017 Мінімальний рівень освіти: Ступінь спеціаліста’ Мінімальний досвід роботи: 3 роки Тип роботи: Повний Відсоток подорожі в часі: 0 Діапазон компенсації: $24,38 - $36,63 Наданий діапазон компенсації відповідає законам штату. Фактори, які можуть бути використані для визначення вашої фактичної ставки, включають ваші спеціальні навички, багаторічний досвід та інші фактори. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПЕРЕВАГИ: Щоб отримати інформацію про переваги Sysco’, відвідайте https://SyscoBenefits.com. ресурси. За потреби надайте адміністративну допомогу 3-4 керівникам корпорації, підтримуючи їх у повсякденній діяльності для підвищення продуктивності. Готуйте порядок денний і презентації для щотижневих, щомісячних і щоквартальних зустрічей, сприяючи ефективній комунікації та прийняттю рішень. Складайте та керуйте кореспонденцією, такою як записки та листи, зберігаючи професіоналізм і точність у спілкуванні. Організуйте логістику подорожей для керівників, включаючи перельоти, проживання та транспорт. Керуйте вхідними дзвінками, забезпечуючи оперативне, доброзичливе та професійне обслуговування. Координуйте організацію зустрічі та організацію харчування. Ефективно підтримуйте схеми розсадження в офісі та на робочому столі, зокрема керуйте координацією резервування місця для відвідувачів або колег без виділеного/призначеного місця. Вітайте та вітайте відвідувачів, сповіщайте відповідних осіб або відділи про їхнє прибуття та направляйте абонентів у відповідне місце, створюючи позитивний досвід. Співпрацюйте з керівництвом офісу в офісних заходах &, щоб допомогти створити позитивну робочу культуру. Контролювати щоденну розсилку вхідної та вихідної кореспонденції та експрес-пакетів. Виконуйте різноманітні офісні обов’язки, включаючи ведення списків телефонів та інших різноманітних списків контактів, допомогу в питаннях технічного обслуговування офісу, запасів і перекусів, а також організацію складських приміщень, багатоцільових зон і конференц-залів. Освіта & Досвід: Потрібен диплом про середню освіту; Бажано диплом коледжу. Бажано 3-5 років досвіду роботи в офісі для підтримки керівників. Потрібний досвід роботи ресепшн, який відповідає на телефонні дзвінки, зустрічає відвідувачів та виконує різноманітні офісні послуги. Розширені навички роботи з MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook). Досвід організатора зустрічей або гостинності буде корисним. Навички та здібності: Сильні навички міжособистісного спілкування. Уміння зберігати конфіденційність. Виявлена здатність проявляти ініціативу. Орієнтований на деталі. Активний слухач. Сильні комунікативні навички. Сильні організаційні навички та навички управління часом. Можливість професійно та приємно представляти SYGMA по телефону, електронною поштою або особисто з працівниками, відвідувачами, продавцями. Вміння розставляти пріоритети та працювати одночасно. Еф
Термін дії оголошення закінчився. Ви можете побачити подібні оголошення нижче
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000