Виконавчий помічник
Сполучені Штати || 181 Днів Назад
Категорія :Вакантний
Країна :Сполучені Штати
дата публікації :2023-11-10
Опис
Виконавчий помічник надаватиме адміністративну підтримку високого рівня керівному керівництву шляхом проведення досліджень, підготовки звітів, обробки інформаційних запитів і виконання канцелярських функцій, таких як листування та планування зустрічей. Керуйте різними адміністративними проектами від задуму до завершення. Основні посадові функції Керуйте та координуйте щоденні зустрічі, наради та телеконференції для всіх керівників, які надають підтримку. Виконувати функції основного контакту для керівника щодо планування зустрічей, затвердження PTO менеджера’, перегляду витрат та виконання інших завдань, делегованих керівником. Готувати та редагувати кореспонденцію, звіти, презентації. Бронюйте житло для подорожей, обробляйте звіти про витрати та звіряйте кредитні картки. За потреби зареєструйте керівника для конференцій або заходів. Готувати матеріали для різноманітних заходів та зустрічей. Готуйте, записуйте та розповсюджуйте протокол зустрічі. Сприяти та координувати комунікації на рівні керівництва між відділами та окремими особами. Перегляньте й проаналізуйте дані звіту; визначте тенденції; розробіть додаткові інструменти для подальшої оцінки поточних і історичних тенденцій. Підготовка та допомога в організації виїзних корпоративних зустрічей та заходів. Забезпечте завершення різних проектів із практичним підходом, включаючи створення вмісту, збір інформації та завершення презентацій PowerPoint. Проводити дослідження для керівників. Неосновні посадові функції Додаткові обов’язки за призначенням. Посадова кваліфікація Освіта та досвід Бажано ступінь бакалавра ’ та мінімум п'ять років’ досвіду надання підтримки на вищому рівні АБО еквівалентне поєднання освіти та досвіду, яке може включати досвід роботи в стоматологічній клініці та продемонстрований досвід використання Axium, продуктів Microsoft, особливо PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, які забезпечать можливість виконувати основні функції посади. Знання : MS Office, включаючи Word, Excel, Outlook і PowerPoint на високому рівні. Операційна структура Willamette Dental та структура звітності Секретарські процедури на рівні керівника на комплексному рівні. Навички : Відмінні навички усного та письмового спілкування. Чудові навички тайм-менеджменту, організації, управління проектами та визначення пріоритетів з великою увагою до деталей і виконання завдань. Багатозадачність, вирішення проблем та аналітичні навички. Завжди зберігає конфіденційність. Здатність : Керувати декількома завданнями одночасно та обробляти важливу та конфіденційну інформацію в непомітний спосіб. Керуйте проектами від початку до завершення з мінімальним наглядом. Працюйте самостійно у швидкоплинному середовищі. Бути гнучким, орієнтованим на деталі та передбачати потреби менеджера. Працюйте з усіма рівнями персоналу та демонструйте належну наполегливість. Фізичні вимоги: Робота в основному виконується сидячи та/або стоячи, але потребує час від часу ходити, нахилятися, нахилятися та переносити
Термін дії оголошення закінчився. Ви можете побачити подібні оголошення нижче
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000