Адміністратор подорожей
Сполучені Штати || 43 Днів Назад
Категорія :Маркетинг
Країна :Сполучені Штати
DCWNVY
дата публікації :2024-03-27
Опис
Резюме AJANTA CONSULTING, LLC. Вашингтон, округ Колумбія. Адміністратор подорожей Я забезпечуватиму службу підтримки Defense Travel System (DTS) та адміністративну підтримку програм стратегічних систем’ Відділення інформації та підтримки (SP16). Обов’язки Виконує функції експерта з предметної тематики на місці, відповідаючи за роботу служби підтримки, вирішення питань щодо подорожей через службу підтримки та особисте спілкування, точність бази даних подорожей, таблиць і сертифікатів, а також вимоги щодо підтримки підтримки. Досліджує Федеральні правила подорожей, щоб допомогти вирішити проблеми працівників і складні проблеми, пов’язані з поїздками. Координує розробку профілів мандрівників, організаційних даних, звітності, бюджету та процедур документообігу в DTS. Обов’язки включають, але не обмежуються цим, усунення проблем, розробку процесів звітування, відстеження проблем і проблем, зареєстрованих як заявки служби підтримки, класифікацію заявок служби підтримки, призначення їх для коригувальних дій, визначення першопричини проблем, а також процес перевірки що проблеми з квитками вирішено. Надавати підтримку в управлінні поїздками для системи Defense Travel System (DTS), включаючи ознайомлення користувачів із етапами обробки документів і надання допомоги з усунення несправностей. Підтримка та обробка запитів на замовлення DTS, отриманих від клієнтів. Введіть замовлення в DTS для різних типів поїздок і зміни процесу, отримані для завершення замовлення. Допомогти клієнту зі збором та підготовкою ваучерів форми DD 1351-2. Введіть ваучери DD1351-2 у DTS для оплати мандрівників і ваучерів перевірки якості до схвалення команди. Виконуйте всі інші завдання, покладені на службу підтримки DTS. Інші обов'язки за призначенням. Кваліфікація Диплом про середню освіту або еквівалентну освіту та/або підготовку Бажано диплом спеціаліста з управління транспортом або логістикою. Знання, навички та здібності активного таємного допуску. Бажано попередній досвід підтримки військово-морського департаменту. Знання та навички, що використовуються в системах управління транспортом або іншому апаратному та програмному забезпеченні баз даних. Комунікативні навички для ефективної взаємодії зі старшими військовими/цивільними чиновниками, менеджерами та клієнтами. Досвід у DTS має включати проїзні документи DTS, функції не-DTS Entry Agents (NDEA), процедури скасування, сконструйовані подорожі, перехід на фінансовий рік, групові подорожі, зміни маршруту, списки маршрутів, авторизації, ваучери та державну програму кредитної картки для подорожей (індивідуальна та Централізовані рахунки) Можливість читати, аналізувати та інтерпретувати письмові, телефонні та електронною поштою запити на ремонт. Можливість відповідати на телефонні дзвінки та отримувати узгоджені дані для розробки робочого замовлення. Здатність продемонструвати основні навички вирішення проблем. Вміння ефективно говорити, спілкуватися та писати. Здатність створювати, інтерпретувати та передавати звіти. Знання комп’ютера вище середнього, включаючи інструменти Microsoft Office. Фізичні вимоги (Описані тут фізичні вимоги є типовими для тих
Термін дії оголошення закінчився. Ви можете побачити подібні оголошення нижче
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000