Исполнительный помощник
Соединенные Штаты || 194 Дни Тому назад
Категория :Вакантный
Страна :Соединенные Штаты
Дата публикации :2023-11-10
Описание
Исполнительный помощник будет оказывать административную поддержку высокого уровня руководству высшего уровня, проводя исследования, готовя отчеты, обрабатывая информационные запросы и выполняя канцелярские функции, такие как переписка и планирование встреч. Управление различными административными проектами от замысла до завершения. Основные функции должности Управление и координация ежедневных встреч, совещаний и телеконференций для всех руководителей, оказывающих поддержку. Служить основным контактным лицом для руководителя при планировании встреч, утверждении ВОМ’ менеджера, проверке расходов и выполнении других задач, делегированных руководителем. Подготовка и редактирование корреспонденции, отчетов и презентаций. Бронируйте жилье, обрабатывайте отчеты о расходах и сверяйте кредитные карты. При необходимости зарегистрируйте Executive для участия в конференциях или мероприятиях. Готовить материалы для различных мероприятий и встреч. Подготавливайте, записывайте и распространяйте протоколы совещаний. Содействие и координация коммуникаций на исполнительном уровне между отделами и отдельными лицами. Просмотр и анализ данных отчета; выявление тенденций; разработка дополнительных инструментов для дальнейшей оценки текущих и исторических тенденций. Подготовка и помощь в проведении выездных корпоративных встреч и мероприятий. Обеспечьте выполнение различных проектов, используя практический подход, включая создание контента, сбор информации и завершение презентаций PowerPoint. Проводить исследования для руководителей. Второстепенные должностные функции Дополнительные обязанности по мере назначения. Должностные требования Образование и опыт Предпочтительна степень бакалавра’ и не менее пяти лет’ опыта оказания поддержки на высшем руководящем уровне ИЛИ эквивалентное сочетание образования и опыта, которое может включать опыт работы в стоматологической клинике и продемонстрированный опыт использования продуктов Axium, Microsoft, особенно PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, которые обеспечат возможность выполнять основные функции должности. Знание: MS Office, включая Word, Excel, Outlook и PowerPoint на продвинутом уровне. Структура деятельности и отчетности Willamette Dental. Секретарские процедуры исполнительного уровня на комплексном уровне. Навыки : Отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Отличные навыки тайм-менеджмента, организации, управления проектами и расстановки приоритетов с сильным вниманием к деталям и доведением до конца. Многозадачность, умение решать проблемы и аналитические способности. Всегда сохраняет конфиденциальность. Способность : управлять несколькими задачами одновременно и конфиденциально обращаться с конфиденциальной информацией. Управляйте проектами от начала до завершения с минимальным контролем. Работайте самостоятельно в быстро меняющейся среде. Будьте гибкими, внимательными к деталям и предугадывайте потребности менеджера. Работайте со всеми уровнями персонала и демонстрируйте соответствующую настойчивость. Физические требования: Работа в основном выполняется сидя и/или стоя, но иногда требует ходьбы, наклонов, наклонов и переноски.
Срок действия объявления истек. Вы можете увидеть похожие объявления ниже
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000