Сажетак АЈАНТА ЦОНСУЛТИНГ, ЛЛЦ. Сан Антонио, ТКС Административни асистент је одговоран менаџеру пројекта за општу контролу административних задатака и одговорност и опште управљање одређеним пројектима. Одговорности Управљање вишеструким састанцима и вебинарима на видео платформама: Зоом, Го-То Меетинг, Тимови. Закажите и организујте активности за велике тромесечне састанке, пакете путовања и итинераре за високорангиране појединце. Препишите и обезбедите записнике по потреби. Сарађујте са менаџерима програма да бисте пратили, развијали и обезбедили резултате програма. Извршите анализу оперативних/функционалних токова посла и процеса користећи Мицрософт пакет производа, укључујући, али не ограничавајући се на Ворд, Екцел, ПоверПоинт, СхареПоинт и Теамс. Управљајте и одржавајте ефикасне процесе који осигуравају да је документација тачна и ажурна како се односи на свакодневне уговорне активности. Процените и пружите препоруке о томе како да побољшамо наше процесе, системе и ефикасност, укључујући нове платформе, апликације, добављаче и процесе. Одржавање, преглед и/или ажурирање СОП специфичних за програм Одговоран за креирање е-фајла и праћење статуса оријентације, унос података и одржавање. Успоставите блиске радне односе са програмским менаџерима компаније, водитељима налога и одговарајућим купцима и подизвођачима на бази програма по програм. Припремите посебне извештаје прикупљањем, анализом и сумирањем информација и трендова. Припремите се за, помозите и управљајте пројектним догађајима, брифинзима и посетама локацијама, по потреби. Предвидите препреке, ризике и ограничења пројекта и ефикасно планирајте око њих. Обезбедите недељне, месечне, тромесечне, годишње извештаје о статусу менаџеру програма у складу са захтевима уговора. Одржавајте записе, датотеке и евиденције; укуцавајући сву општу кореспонденцију по потреби. Управљајте роковима за више пројеката у више пројеката. Одговарајте на рутинске телефонске захтеве за информацијама и упућујете позиве и посетиоце одговарајућем особљу. Остале дужности према додељеним. Квалификације Диплома средње школе или ГЕД Најмање три (3) године искуства у администрацији, корисничком сервису у професионалним услугама или униформисаном сервису ИЛИ Минимум две (2) године канцеларијског административног искуства Способност куцања најмање 50 ВПМ са минималним грешкама. Знање, вештине и способности Радно познавање различитих рачунарских софтверских апликација, као што су Мицрософт Ворд, Екцел, Аццесс, ПоверПоинт, СхареПоинт и Оутлоок. Поседују висок степен стручности у додељеној функцији и пажњу на детаље. Вјешт телефон, вербална комуникација, Мицрософт Оффице, слушање, професионализам, фокус на купца и организационе вјештине. Изузетне вештине писмене и усмене комуникације уз потпуно савладавање енглеског језика, укључујући правилну граматику и правопис. Способност одржавања високог нивоа поверљивости у раду са власничким информацијама и осетљивим ситуацијама. Мора бити у стању т