Täitev assistent
Ühendriigid || 190 Päevad Tagasi
Kategooria :Vaba
Riik :Ühendriigid
avaldamise kuupäev :2023-11-10
Kirjeldus
Juhtiva assistent pakub kõrgetasemelist haldustuge tegevjuhtkonnale, viies läbi uuringuid, koostades aruandeid, käsitledes teabepäringuid ja täites büroofunktsioone, nagu kirjavahetus ja koosolekute planeerimine. Juhtida erinevaid haldusprojekte kontseptsioonist kuni valmimiseni. Olulised ametikoha funktsioonid Hallake ja koordineerige kõigi tugiteenuste osutajate igapäevaseid kohtumisi, koosolekuid ja telekonverentse. Olge tegevjuhi peamise kontaktisikuna kohtumiste planeerimisel, juhi PTO kinnitamisel, kulude ülevaatamisel ja muudel juhi poolt delegeeritud ülesannetel. Koostage ja redigeerige kirjavahetust, aruandeid ja esitlusi. Broneerige reisimajutus, töötlege kuluaruandeid ja kooskõlastage krediitkaardid. Registreeruge vastavalt vajadusele konverentsidele või üritustele Executive. Valmistage ette materjale erinevateks üritusteks ja koosolekuteks. Koostage, salvestage ja levitage koosoleku protokolle. Hõlbustada ja koordineerida juhtide tasandi suhtlust osakondade ja üksikisikute vahel. Vaadake üle ja analüüsige aruande andmeid; tuvastage suundumused; töötage välja täiendavad tööriistad praeguste ja ajalooliste suundumuste edasiseks hindamiseks. Valmistage ette ja abistage ettevõtteväliseid koosolekuid ja üritusi. Tagage erinevate projektide lõpuleviimine praktilise lähenemisega, sealhulgas sisu loomine, teabe kogumine ja PowerPointi esitluste lõpetamine. Tehke juhtidele uuringuid. Väheolulised ametikohafunktsioonid Lisaülesanded vastavalt määratud. Töökvalifikatsioonid Haridus ja kogemus Eelistatud on bakalaureusekraad ja vähemalt viieaastane’ töökogemus kõrgema juhitaseme toe pakkumisel VÕI samaväärne hariduse ja kogemuste kombinatsioon, mis võib hõlmata hambakliiniku kogemust ja tõestatud kogemust Axiumi, Microsofti toodete, eriti PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, mis võimaldavad täita positsiooni olulisi funktsioone. 15> MS Office'i, sh Wordi, Exceli, Outlooki ja PowerPointi tundmine kõrgtasemel. Willamette Dentali tegevus- ja aruandlusstruktuur Sekretariaadiprotseduurid juhitasandil terviklikul tasemel. Oskus: Suurepärane suuline ja kirjalik suhtlemisoskus. Suurepärased ajaplaneerimise, organiseerimise, projektijuhtimise ja prioriteetide seadmise oskused, pöörates suurt tähelepanu detailidele ja järgides neid. Multitegumtöö, probleemide lahendamise ja analüüsioskus. Omab kogu aeg konfidentsiaalsust. Võimalus: hallata korraga mitut ülesannet ning käsitleda tundlikku ja konfidentsiaalset teavet diskreetselt. Halda projekte algusest lõpuni minimaalse järelevalvega. Töötage iseseisvalt kiires keskkonnas. Ole paindlik, detailidele orienteeritud ja näe ette juhi vajadusi. Töötage kõigi tasandite töötajatega ja näidake üles sobivat enesekehtestamisvõimet. Füüsilised nõuded: Tööd tehakse peamiselt istudes ja/või seistes, kuid see nõuab aeg-ajalt kõndimist, kummardumist, kummardamist ja kandmist
Kuulutus on aegunud. Sarnaseid reklaame näete allpool
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000