Résumé du poste
Vérifier les chiffres, les publications et les documents pour en assurer l'exactitude. Organiser, sécuriser et conserver tous les fichiers, dossiers, espèces et équivalents de trésorerie conformément aux politiques et procédures. Enregistrer, stocker, accéder et/ou analyser des informations financières informatisées. Classer, coder et résumer les données numériques et financières pour compiler et conserver des dossiers financiers, à l'aide de journaux, de grands livres et/ou d'ordinateurs. Préparer, maintenir, vérifier et distribuer des rapports et des tableaux statistiques, financiers, comptables, d'audit ou de paie. Compléter les procédures et les rapports de clôture de fin de période comme spécifié. Préparer, examiner, rapprocher et émettre des factures, des factures et des relevés de compte conformément aux procédures de l'entreprise. Suivre et résoudre les comptes en souffrance et les factures des fournisseurs jusqu'à ce que le paiement intégral soit reçu ou résolu.
Coordonner les tâches et travailler avec d'autres départements; servir de modèle ou de mentor au sein du département; attribuer et garantir que les tâches de travail sont terminées à temps et qu'elles répondent aux normes de qualité appropriées. Signalez les accidents liés au travail ou autres blessures immédiatement dès leur apparition au gestionnaire/superviseur. Suivre toutes les politiques et procédures de l'entreprise; garantir que l'apparence uniforme et personnelle est propre et professionnelle; maintenir la confidentialité des informations exclusives; protéger les actifs de l'entreprise. Parler avec les autres en utilisant un langage clair et professionnel; préparer et réviser les documents écrits de manière précise et complète; répondre au téléphone en utilisant l'étiquette appropriée. Développer et entretenir des relations de travail positives avec les autres; équipe de soutien pour atteindre des objectifs communs; écouter et répondre de manière appropriée aux préoccupations des autres employés. Déplacer, soulever, transporter, pousser, tirer et placer des objets pesant moins de 10 livres ou égaux à 10 livres sans aide. Effectuer d'autres tâches raisonnables demandées par les superviseurs.
QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES
Éducation: Diplôme d'études secondaires ou G.E.D. équivalent.
Expérience professionnelle connexe: Au moins 1 an d'expérience professionnelle connexe.
Expérience en supervision: Aucune expérience en supervision.
Licence ou certification: Aucun
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