SPÉCIALISTE EN SUPPORT DE PROJET
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Malaisie || 65 Journées Depuis
Catégorie :Administratif
Pays :Malaisie
date de publication :2024-04-21
La description
Résumé du poste
- Supporter les chefs de projet dans l'exécution des projets clients. En fonction de l'allocation des ressources et de la charge de travail, le coordinateur de projet peut être amené à gérer l'exécution des projets clients. Ces projets ne seraient pas difficiles de par leur conception et ne seraient pas compliqués tel que défini dans la portée des travaux du projet.
- Administrer le déploiement et l'administration d'un système de gestion de documents robuste pour faciliter l'examen, l'approbation et la documentation des documents en temps opportun. de manière efficace et efficiente.
- Aider l'équipe du projet en ce qui concerne les problèmes de documentation et donner des conseils appropriés sur les procédures et les exigences de contrôle des documents pour le projet
Rôles et responsabilités
- Surveiller les étapes clés et coordonner les actions clés au nom du département de gestion de projet pour garantir que les activités clés sont terminées.
- Interagir avec les départements fonctionnels sur l'avancement des travaux, mettre à jour le plan de projet le cas échéant pour identifier les activités pertinentes et éléments critiques ayant un impact significatif sur le projet
- Communiquer avec d'autres départements et usines pour garantir que des informations précises sont toujours disponibles afin de faciliter une prise de décision efficace au profit du travail assigné.
- Aider les chefs de projet à préparer les rapports hebdomadaires d'avancement des clients
- Effectuer le contrôle qualité et la maintenance des registres/Base de données de tous les documents et correspondances reçus/émis par le projet
- Mettre en œuvre des processus et des outils , fournir des rapports système, maintenir et mettre à jour les enregistrements de documents. Pour garantir toujours une facilité de récupération
- Assurer l'exactitude de toutes les documentations de gestion de projet et le respect des processus, procédures et instructions de travail
Qualifications minimales du poste - Connaissance pratique des concepts de gestion de projet.
- Capacité à gérer efficacement le temps et les ressources pour respecter les délais et les exigences des clients.
- Connaissance pratique de Microsoft Project, Primavera ou d'autres outils de planification.
- Connaissance des logiciels Microsoft Office et SAP (de préférence)
- Capacité à effectuer le travail requis dans le cadre supervision minimale dans un environnement rapide et exigeant.
- Excellentes compétences organisationnelles
- Connaissances en informatique: Microsoft Office, logiciel de gestion de projet, connaissance de SAP est un plus
- Doit être capable de communiquer efficacement, y compris un bon anglais parlé et écrit
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