Manager - Gestion des opérations
États-Unis || 60 Journées Depuis
Catégorie :Administratif
Pays :États-Unis
Tampa
date de publication :2024-03-26
La description
Qui nous sommes Wipro continue de croître en 2024! Plus de possibilités d'avancement également! Wipro recherche des personnes qui combinent un excellent service client et des compétences en résolution de problèmes avec la capacité de fonctionner efficacement à la fois en tant que au sein d'une équipe ou à titre individuel pour apporter leur talent à notre équipe. Wipro est une société mondiale de solutions et de services informatiques leader, cotée en bourse, avec plus de 200 000 employés dévoués au service de clients sur plusieurs continents et dans plus de soixante pays. Nous offrons un solide programme de rémunération qui comprend un salaire compétitif et des avantages sociaux dès le premier jour. Wipro offre également de nombreuses opportunités d'avancement de carrière au sein de notre culture engageante et passionnante. Lieu de travail – Sur place 4110 George Rd., Tampa, FL 33634 Autorisation de travail – Citoyen américain ou carte verte américaine uniquement Déménagement – aucun Résumé du poste En tant que responsable de la salle du courrier/réception et des opérations d'impression, vous serez responsable de superviser tous les aspects du traitement du courrier, réception, opérations d’impression et gestion des fournisseurs d’exécution. Ce rôle nécessite de solides compétences organisationnelles, une attention aux détails et la capacité de gérer une équipe efficacement. Vous assurerez une distribution efficace du courrier, des services d’impression rapides et le respect des normes de qualité. De plus, vous serez responsable de l'optimisation des processus internes et des fournisseurs afin d'améliorer la productivité et de réduire les coûts. Responsabilités du poste Gestion du courrier: - Gérer le courrier entrant et sortant, y compris le tri, la distribution et le traitement. - Assurer la livraison précise et rapide du courrier aux destinataires appropriés. - Coordonner avec les services de messagerie pour des envois de courrier efficaces. - Entretenir l'équipement et les fournitures de la salle de courrier et résoudre tout problème pouvant survenir. - S'assurer que les factures sont soumises dans les délais. - Gérer les fournisseurs d'affranchissement pour inclure Consolidated Mailing Services et FedEx, etc. Opérations d'impression: - Gérer toutes les demandes d'impression des différents départements. - Gérer les calendriers de production d'impression pour respecter les délais réglementaires et prioriser les contrats des transporteurs. Gestion d'équipe: - Diriger et superviser les associés à la salle du courrier, à la réception et aux opérations d'impression. - Fournir une formation et des conseils aux membres de l'équipe pour garantir leur compétence et leur efficacité. - Planifier les affectations des associés et gérer la répartition de la charge de travail. - Effectuer des évaluations de performances et fournir des commentaires aux membres de l'équipe. Amélioration des processus: - Identifier les opportunités de rationalisation des processus de la salle de courrier, de réception et des opérations d'impression. - Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts. - Évaluer les nouvelles technologies, équipements et fournisseurs pour améliorer la qualité et la productivité. - Élaborer et maintenir des procédures opérationnelles standard pour la salle de courrier et les opérations d'impression. - S'assurer que les SLA clients sont respectés. Conformité et sécurité: - Garantir le respect des politiques de l'entreprise et des directives réglementaires concernant le traitement, la réception, la numérisation et l'impression du courrier. - Maintenir la confidentialité des documents sensibles et sécuriser la salle de courrier et
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