Analyste en gestion de documents
États-Unis || 92 Journées Depuis
Catégorie :Vacant
Pays :États-Unis
MDROCK
date de publication :2024-03-26
La description
Résumé CHENEGA HEALTHCARE SERVICES, LLC. Rockville, MD L'analyste de la gestion des documents I sera chargé de fournir des services de support de numérisation et d'examiner chaque ensemble de documents entrants soumis au traitement ADAMS afin de déterminer et d'attribuer le code RIDS approprié. Responsabilités Suivre et vérifier le retour de tous les documents papier fournis à l'entrepreneur une fois le traitement terminé (c'est-à-dire le traitement des images, le traitement du texte, l'indexation et la distribution, le cas échéant) Recevoir et traiter tous les documents soumis sous forme électronique dans le cadre du système d'information électronique du CNRC. Initiative d'échange conformément au manuel SOP DPC Effectuer des activités de maintenance et de mise à jour de routine sur le matériel et les applications logicielles de numérisation DPC Travailler en coordination avec le personnel technique de l'infrastructure réseau du CNRC pour prendre en charge les applications logicielles de numérisation DPC Fournir différents niveaux de services de numérisation: Pour une numérisation simple, numériser les documents et envoyer l'image numérisée (ou son emplacement dans ADAMS) au demandeur La numérisation normale est effectuée sur les documents papier reçus pour un traitement régulier. Pour une numérisation accélérée, numériser les documents et envoyer l'image numérisée (ou son emplacement dans ADAMS) au demandeur dans les 4 heures suivant la réception Pour les services de numérisation complexes, numériser des parties de documents et des colis contenant des parties électroniques du document Créer jusqu'à 5 000 images numérisées à partir de documents papier reçus de la DCD ou du personnel du CNRC chaque jour ouvrable Traiter l'e-RIDS conformément aux exigences du contrat; Coder et classer les documents dans un fichier alphabétique détaillé, Aider à la publication de documents/packages accessibles au public sur le site Web public de l'agence’. Aider à la publication quotidienne d'un minimum de 380 documents/colis sur le site Web de l'agence’, conformément au manuel DPC SOP. Ouvrir et gérer le courrier via des machines de comptage, calculer et comptabiliser les frais sur les comptes départementaux. Participer à des projets supplémentaires impliquant la numérisation, la copie et/ou l’impression de plusieurs types de documents. Effectue d'autres travaux de bureau selon les tâches assignées. Autres tâches assignées. Qualifications Diplôme d'études secondaires ou équivalent Au moins un (1) an d'expérience dans une opération de contrôle de production, une organisation de production de documents justificatifs ou similaire est préférable. Connaissances, compétences et aptitudes Expérience militaire/gouvernementale américaine, de préférence Excellentes compétences interpersonnelles et de communication Solides compétences en service à la clientèle. Capacité à suivre des instructions orales et écrites. Maîtrise de la saisie de données, Microsoft Outlook, Word, Excel et Acrobat. Capacité à soulever et/ou déplacer jusqu'à 30 livres. Exigences physiques (Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles.) Pendant l'exercice des fonctions de cet Emploi, l'employé est régulier
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