Analyste administratif des notifications aux victimes - FBI
États-Unis || 20 Journées Depuis
Catégorie :Vacant
Pays :États-Unis
DCWA16
date de publication :2024-05-04
La description
Résumé **Autorisation Top Secret active requise** Rejoignez une entreprise qui s'efforce d'avoir des personnes extraordinaires et des performances exceptionnelles! Chenega Enterprise Systems and Solutions LLC., une société de services professionnels Chenega’ , est à la recherche d'un analyste administratif des notifications aux victimes pour travailler avec le système de notification des victimes (VNS) du FBI’ afin de garantir que la responsabilité du FBI’ en matière de notification en temps opportun est respectée. Ce poste fournira un soutien administratif complet aux spécialistes des victimes (VS) au sein du VSD. L'objectif de cette assistance complète est d'alléger la charge administrative des prestataires de services directs aux victimes, de fournir un emplacement central pour la gestion et le stockage des données et d'aider à maintenir l'exactitude des données dans les systèmes du FBI et les bases de données VSD. Les sous-traitants analystes en matière de notification aux victimes doivent développer des connaissances spécialisées sur les systèmes du FBI, les bases de données VSD et les lignes directrices du procureur général pour l'assistance aux victimes et aux témoins en soutien aux VSP du FBI sur le terrain et au siège. Notre entreprise offre aux employés la possibilité de rejoindre une équipe où il existe un solide programme d'avantages sociaux, un engagement de la direction, un leadership de qualité, une atmosphère de travail d'équipe, une reconnaissance de la performance et des opportunités de promotion. Nous nous efforçons activement de canaliser les connaissances, la pensée critique et les solutions innovantes de nos employés très engagés pour nos clients. Responsabilités Le rôle de l'analyste de notification aux victimes est de soutenir les spécialistes des victimes du FBI dans les tâches administratives en collaboration avec la gestion des cas et le VNS. Fournit un support administratif aux VSD VSP. Répond au téléphone, prépare des rapports et suit le travail. Fournit un support de saisie/traitement de texte (y compris des applications de feuilles de calcul) pour inclure la rédaction de mémos et de correspondances internes et externes de routine/non routiniers avec un minimum de directives; pour obtenir les approbations appropriées. Peut générer des étiquettes par publipostage. Remplit des formulaires bureautiques standard; traite fréquemment des sujets confidentiels/secrets. Ouvre, examine, priorise et prend des mesures concernant le courrier entrant dans les trois jours ouvrables.; envoie le courrier en utilisant le service de messagerie approprié.; envoie/reçoit des fax et fait des copies si nécessaire. Saisir les données, conserver les informations, manipuler et définir des rapports à des fins de suivi spécifiques (statistiques, état du projet). Génère des rapports, évalue les données et fait des recommandations/résumant les tendances pour examen par le superviseur/spécialiste des victimes. Le matériel peut être constitué en grande partie d’informations confidentielles.; nécessite de faire preuve de jugement et de discrétion. Servir de point de contact principal et de source principale pour les clients/spécialistes des victimes et communiquer en faisant preuve de tact et de discrétion. Développe, met en place, maintient et récupère des fichiers et des dossiers organisationnels qui sont généralement électroniques ou manuels. Confère avec les bureaux internes et externes appropriés pour garantir que les procédures requises sont suivies. Analyse les données et plus
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2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000