Adjointe exécutive principale, Service alimentaire Amérique du Nord
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États-Unis || 91 Journées Depuis
Catégorie :Vacant
Pays :États-Unis
Corporate Headquarters
date de publication :2024-03-27
La description
APERÇU Chez General Mills, les services administratifs sont un partenaire commercial important, ajoutant de la valeur grâce à un soutien administratif exceptionnel qui permet à notre entreprise de gagner et à nos employés de maximiser leur plein potentiel. Nous obtenons des résultats gagnants pour l'organisation en développant nos incroyables talents, en créant des organisations agiles et en développant des capacités de classe mondiale qui libèrent la performance dans une culture mondiale distinctive et indéniable. Le rôle de l'adjoint exécutif principal, Service alimentaire Amérique du Nord, se concentre sur la fourniture d'un excellent soutien administratif au président du segment et au vice-président du service alimentaire, ainsi que sur le rôle de partenaire clé de l'équipe du service alimentaire Amérique du Nord. La personne effectuera diverses tâches pour soutenir ces dirigeants, leurs équipes de direction et l'entreprise dans un environnement en évolution rapide. En tant qu'adjoint exécutif principal, il est essentiel que la personne fasse preuve d'un leadership exceptionnel, d'un excellent sens de la proactivité, d'une collaboration pour utiliser efficacement toutes les ressources de soutien, d'une agilité et d'un professionnalisme représentant ceux qu'elle soutient, les fonctions de leadership’ et General Mills. Ce poste nécessitera une accessibilité occasionnelle et des heures de travail en dehors de la journée de travail standard et constitue une excellente opportunité d'élargir l'expérience C-Suite. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer plusieurs calendriers complexes. Gérer la logistique des réunions, la création de documents (Power Point, listes téléphoniques, etc.), les listes de distribution et autres tâches diverses. Aider aux préparatifs de voyage complexes et aux rapports de dépenses. Créez et relisez tous les documents pour une précision et une clarté extrêmes. Agir en tant qu'agent de liaison pour les dirigeants avec les personnes extérieures à l'organisation, y compris l'industrie/les organisations externes et les conseils d'administration. Travailler en étroite collaboration avec le responsable des communications de la NAF, le directeur des ressources humaines et le directeur financier pour soutenir les communications clés et les initiatives sectorielles. Planifier et coordonner la logistique des réunions de petits et grands groupes sur site et hors site, y compris la réunion annuelle des ventes nationales de la NAF, les NAF Connects mensuels, les réunions trimestrielles des segments de la NAF et les hors sites de l'équipe de direction de la NAF. Interagissez avec des personnes de tous les niveaux de l'organisation, en servant de point central pour répondre aux besoins spécifiques de la NAF. QUALIFICATIONS MINIMALES: Au moins 6 années d'expérience en tant qu'assistant administratif fournissant un soutien dédié aux dirigeants de haut niveau. Diplôme d'études secondaires Lieu de travail principal sur place du lundi au jeudi, avec possibilité de travailler à distance parfois, en fonction des besoins du leader et de l'organisation. Peut nécessiter une accessibilité occasionnelle et des heures de travail en dehors de la journée de travail standard. Service client exceptionnel et état d’esprit axé sur le client. Fort esprit d’apprentissage et capacité d’adaptation. Solides compétences en communication, tant verbale qu’écrite. Excellentes compétences organisationnelles avec une attention exceptionnelle aux détails. Haut degré de maîtrise de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word). Haut niveau
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