¬Pasante de conteo
Estados Unidos || 56 Dias Atrás
Categoría :Vacante
País :Estados Unidos
fecha de publicación :2024-05-03
Descripción
Asistente MINISTRativo Responder llamadas entrantes Firmar paquetes Saludar a visitantes/VIP Ayudar con la hoja de registro de entrada/salida Enviar facturas por correo/Distribuir correo CONTABILIDAD Ingresar órdenes de compra en SAP (mantenimiento, transporte) Recibir órdenes de compra en SAP Escanear facturas para pago a los clientes Realizar llamadas de cobro cuando sea necesario Archivar facturas y cuentas por pagar Cambiar cinta (diariamente) Revisar los BOL’ y las órdenes de venta para procesar facturas por correo electrónico a los clientes Ayudar con la facturación Copia de seguridad de la facturación, los informes diarios y los informes semanales (KPI) Ayudar con Solicitudes de efectivo de SBD Solicite suministros de oficina Cualquier entrada de datos requerida para ayudar al Controlador. SERVICIO AL CLIENTE Ejecutar informes de reservas Ingresar lanzamientos Archivar Escanear/Hacer copias Extraer tarjetas para pedidos Laminar/Recibir pedidos de herramientas Ingresar pedidos de compra en SAP (Non-Corr/Tooling) Recibir pedidos de verificación BOL’S (precios, cantidades, fechas, máquina) Cualquier ingreso de datos requerido para ayudar al servicio al cliente Educación/experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente Los candidatos preferidos tienen: Experiencia en un entorno de fabricación Habilidades técnicas requeridas: Conocimiento de aplicación de entrada de datos por computadora Conocimiento de aplicación de productos y procesos de producción Competente en Word y Excel HABILIDADES LINGÜÍSTICAS Fuertes habilidades de comunicación. HABILIDADES MATEMÁTICAS Capacidad para calcular cifras y montos como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes, área y volumen. HABILIDAD DE RAZONAMIENTO Capacidad para interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, en diagrama o en forma de cronograma. DEMANDAS FÍSICAS Se requiere que el empleado camine, hable, escuche, se pare y se siente con regularidad. Los requisitos de visión incluyen: visión de cerca, visión de lejos, visión de colores, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. AMBIENTE DE TRABAJO Mientras realiza las tareas de este trabajo en la planta, el empleado está expuesto a condiciones mojadas y/o húmedas, piezas mecánicas en movimiento y humos o partículas en el aire. El nivel de ruido en el entorno de trabajo de la planta suele ser alto. Las habilidades necesarias para avanzar incluyen: Excelente servicio al cliente y habilidades organizativas Conocimiento básico de los procesos de fabricación de cartón corrugado o voluntad de aprender Comprensión de los procedimientos de oficina Habilidades matemáticas relacionadas con el trabajo Habilidades de comunicación Capacidad para emitir juicios sólidos Habilidades de liderazgo requeridas: Habilidad de gestión superior del tiempo para ayudar a otros de forma rápida y eficiente Gestión de crisis; gran control emocional
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2021-09-26
£45,000 - £50,000
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