Secretaria escolar - 211 días
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Estados Unidos || 44 Dias Atrás
Categoría :Vacante
País :Estados Unidos
Tyner Academy
fecha de publicación :2024-05-03
Descripción
Descripción general Las escuelas del condado de Hamilton, ubicadas en Chattanooga, Tennessee, están trabajando para garantizar que todos los estudiantes prosperen y experimenten un futuro sin límites. Estamos comprometidos con la excelencia para cada estudiante y buscamos líderes, maestros, personal de apoyo y empleados del distrito destacados que deseen marcar una diferencia en las vidas de los estudiantes. Con casi 75 escuelas, estamos seguros de que podrá encontrar su lugar en el condado de Hamilton. Obtenga más información sobre cómo trabajar para las Escuelas del Condado de Hamilton encareers.hcde.org y conózcanos a nosotros y a nuestro plan estratégico, Oportunidad 2030. El propósito de este trabajo es realizar trabajo de secretaría/administración asociado con el procesamiento de diversa información y documentación relacionada con un puesto asignado. departamento. Responsabilidades Actúa de manera profesional, respetuosa y acogedora en todo momento. Crea un clima centrado en el cliente y proporciona servicios de calidad y apoyo a la escuela y otras partes interesadas. Cumple con los códigos, leyes, reglas, regulaciones, estándares, políticas y procedimientos aplicables del distrito, estatal y federal. Dirige el trabajo que se realiza dentro de la oficina principal de la escuela ’. Ayuda con las actividades relacionadas con el inicio del año escolar; lleva a cabo el día de inscripción para nuevos estudiantes; prepara los paquetes de los estudiantes para el primer día de clases; prepara formularios/papeleo de preinscripción y ayuda con la preinscripción/actividades de inscripción; distribuye libros nuevos a maestros/estudiantes; brinda otra asistencia según sea necesario. Ayuda con las actividades relacionadas con el cierre del año escolar. Procesa una variedad de documentación asociada con las operaciones departamentales dentro de los plazos designados y según los procedimientos establecidos. Proporciona apoyo de secretaría para los administradores escolares y los miembros del personal de la escuela asignada; programa reuniones/citas y mantiene el horario diario para los administradores; diseña formularios para uso departamental; redacta, escribe, edita y corrige correspondencia; supervisa el trabajo de los asistentes de oficina asignados. Procesa la documentación relacionada con las actividades de nómina/personal; revisa y concilia las hojas de tiempo electrónicas y en papel para verificar su precisión, investiga y alerta a los administradores sobre discrepancias y las envía a la nómina para el pago; mantiene registros de ausencias y disponibilidad de enfermedad/vacaciones/ días personales. Garantiza un registro de sustitutos preciso y verifica que cada sustituto tenga un número de trabajo. Supervisa el estado de los maestros sustitutos y/o ayuda a conseguir maestros sustitutos según sea necesario. Coordina las comunicaciones entre los administradores y el personal de la escuela, el personal de la oficina central, los padres y las personas/organizaciones externas; ayuda al personal con preguntas o problemas; media con los padres molestos/iracundos; ayuda con la resolución de problemas. Responde llamadas telefónicas y saluda a los visitantes de manera oportuna; determina la naturaleza del negocio, dirige a las personas que llaman/visitantes al personal apropiado y graba/retransmite mensajes; recupera mensajes del correo de voz; iniciado
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