Coordinador administrativo sénior de seguridad nacional
Estados Unidos || 228 Dias Atrás
Categoría :Vacante
País :Estados Unidos
PNNL - Richland Campus
fecha de publicación :2023-11-10
Descripción
Descripción general ¿Quiere contribuir a la seguridad nacional y al mismo tiempo representar a una institución de investigación internacional valorada en mil millones de dólares?? Como laboratorio nacional del Departamento de Energía de EE. UU. operado por Battelle, nuestra ciencia y tecnología inspiran y capacitan al mundo. vivir prósperamente, con seguridad y protección. Nuestros descubrimientos cambian la forma en que la gente vive y piensa, aumentan la capacidad energética de nuestra nación y mejoran nuestros esfuerzos de seguridad nacional, haciendo del mundo un lugar más seguro y limpio. PNNL emplea aproximadamente 4400 científicos, ingenieros y personal no técnico para generar casi mil millones de dólares en investigación en asociación con el gobierno, la industria y las universidades. Nuestro entorno de colaboración y nuestro compromiso con el equilibrio entre vida personal y laboral hacen que el Laboratorio Nacional del Noroeste del Pacífico (PNNL) sea un lugar ideal para avanzar en su carrera, desafiarse a sí mismo y marcar la diferencia en el mundo. Ofrecemos excelentes beneficios que incluyen pensión, plan 401(k), planes de reembolso de matrícula, seguro médico y horarios de trabajo flexibles. Estamos buscando un coordinador administrativo senior motivado y enérgico para unirse al Laboratorio Nacional del Noroeste del Pacífico para organizar y ejecutar trabajos para apoyar proyectos de seguridad nacional patrocinados por el Departamento de Energía y otros patrocinadores de seguridad nacional. Este es un puesto de tiempo completo que requiere un horario regular de 40 horas en una semana laboral de 5 días (de lunes a viernes). Responsabilidades Realiza actividades administrativas y de apoyo de oficina. Las tareas pueden incluir gestionar horarios, correos electrónicos y viajes, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, procesar textos, crear hojas de cálculo y presentaciones, y archivar. Las tareas más específicas, según la disciplina, también pueden incluir el desarrollo de la documentación requerida y la respuesta a preguntas de partes interesadas internas o externas. Como miembro del equipo administrativo del Grupo de Integración de Sistemas, brindará apoyo al coordinador administrativo senior para varios proyectos y será un delegado del Administrador Líder del Grupo de Integración de Sistemas (SI). Trabajará principalmente de forma independiente dentro del marco de las políticas y procedimientos establecidos, mientras ejercita la colaboración, la discreción y la organización del flujo de trabajo. Brindará asistencia y servirá como recurso para asesores, gerentes de cartera, gerentes de proyectos y otras PYME. Las responsabilidades adicionales incluyen, entre otras, : Actuar como punto de contacto entre gerentes y personal, empleados, patrocinadores, partes interesadas y otros socios externos para garantizar la capacidad de respuesta y los problemas de la centralita, según corresponda. Actuar como un guardián integral y administrar estratégicamente el tiempo del gerente del programa y del personal superior con respecto a las prioridades, metas y objetivos. Proporcione asistencia directa a los gerentes y al personal superior, incluida la gestión de correo electrónico del calendario &. Ahorre tiempo del administrador del programa y del personal superior leyendo, investigando y dirigiendo la correspondencia; redactando cartas.
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2021-09-26
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