Alcance de la asignación: Propósito básico/Responsabilidades
El Especialista en Abastecimiento de Contrato SCM & es una función integral que eleva nuestros requisitos para obtener experiencia comercial con proveedores y contratistas externos y desarrollar y mantener el soporte con socios comerciales internos. En esta función, el candidato seleccionado gestionará, ayudará y facilitará las actividades de abastecimiento y previas al contrato relacionadas con el Cliente. El alcance abarca desde la formación del contrato hasta la administración. Este rol apoyará a los equipos de Proyectos de Capital en nuestros activos de BC y AB.
Áreas de responsabilidad generales
* Proporcionar experiencia en contenido comercial y apoyo en negociaciones a partes interesadas relevantes para el desarrollo de contratos específicos
* Apoyar el desarrollo y la implementación de estrategias de adquisiciones y contratos para los requisitos de gastos de capital
* Garantizar que la cadena de suministro esté representada durante la formación de relaciones comerciales en los esfuerzos para lograr un valor óptimo
* Apoyar el desarrollo y las actividades continuas de gestión de contratos posteriores a la adjudicación, incluida la resolución de disputas, soporte de reclamaciones, alcance del trabajo y modificaciones del acuerdo de compensación
* Proporcionar experiencia en contratación y orientación para los requisitos estratégicos y rutinarios para diversos acuerdos de servicios y materiales
* Participar e influir en las negociaciones de proveedores y partes interesadas clave
* Construir relaciones internas con las partes interesadas para comprender sus requisitos de SCM y lograr un ajuste para estrategias específicas que reducen el riesgo, agregan valor y cumplen con los requisitos de ejecución
* Proporcionan métricas mejoradas y capacidades de generación de informes para garantizar que las implementaciones de contratación y soporte sean rastreadas y medidas para lograr el éxito y la mejora continua con los proveedores
* Garantizar que las iniciativas cumplan con las políticas y procedimientos del Cliente&
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* Adherirse al Estándar de la Cadena de Suministro Global y al Código de Ética Empresarial & Realizar documentos
Responsabilidades específicas de formación de contratos (pre-adjudicación)
* Ejecutar el proceso de precalificación de proveedores
* Liderar discusiones estratégicas
* Preparar anexos de contratos comerciales
* Preparar y emitir documentos RFx, incluidas evaluaciones de ofertas
* Liderar y ser un único punto de contacto durante todo el proceso de licitación
* Dirigir y facilitar reuniones comerciales (es decir, inicio de RFP, reuniones de aclaración, etc.)
* Liderar términos & Negociaciones de condiciones
* Preparar la recomendación para la adjudicación
* Ejecutar los documentos del contrato
Responsabilidades específicas de la administración del contrato (después de la adjudicación)
* Gestión de cambios: revisión , validar solicitudes de cambio de contrato, crear modificaciones y gestionar reclamaciones
* Coordinar con los propietarios de negocios y funciones de soporte
* Coordinar el cierre adecuado de los contratos asignados según el procedimiento de cierre
* Punto de contacto SCM