Asistente ejecutivo senior, servicio de alimentos de América del Norte
Estados Unidos || 59 Dias Atrás
Categoría :Vacante
País :Estados Unidos
Corporate Headquarters
fecha de publicación :2024-03-27
Descripción
RESUMEN En General Mills, Servicios administrativos es un socio comercial importante, que agrega valor a través de un apoyo administrativo excepcional que permite a nuestra empresa ganar y a nuestros empleados maximizar su máximo potencial. Impulsamos resultados ganadores para la organización mediante el desarrollo de nuestro increíble talento, la creación de organizaciones ágiles y la construcción de capacidades de clase mundial que desencadenan el desempeño en una cultura global distintiva e innegable. El rol del asistente ejecutivo sénior de North America Foodservice se centra en brindar un excelente apoyo administrativo al presidente del segmento y al vicepresidente de Foodservice, además de ser un socio clave para el equipo de North America Foodservice. El individuo realizará diversas tareas apoyando a estos líderes, sus equipos de liderazgo y a la empresa en un entorno acelerado. Como asistente ejecutivo sénior, es esencial que la persona demuestre un liderazgo excepcional, un excelente sentido de proactividad, colaboración para utilizar eficazmente todos los recursos de apoyo, agilidad y profesionalismo que representen a aquellos a quienes apoya, las funciones de los líderes’ y a General Mills. Este puesto requerirá accesibilidad ocasional y horas de trabajo fuera de la jornada laboral estándar y es una excelente oportunidad para ampliar la experiencia de C-Suite. RESPONSABILIDADES CLAVE Administre múltiples calendarios complejos. Gestionar la logística de reuniones, creación de documentos (power point, listas telefónicas, etc.), listas de distribución y otras tareas diversas. Ayudar con arreglos de viaje complejos e informes de gastos. Cree y revise todos los materiales para lograr una precisión y claridad extremas. Actuar como enlace para los líderes con personas fuera de la organización, incluidas las juntas directivas y las organizaciones externas/de la industria. Trabajar en estrecha colaboración con el Gerente de Comunicaciones de NAF, el Director de Recursos Humanos y el Director de Finanzas para respaldar las comunicaciones clave y las iniciativas del segmento. Programe y coordine la logística para reuniones de grupos pequeños y grandes, tanto dentro como fuera de las instalaciones, incluida la reunión anual de Ventas Nacionales de NAF, NAF Connects mensuales, reuniones trimestrales del segmento NAF y el Equipo de Liderazgo de NAF fuera de las instalaciones. Interactuar con personas de todos los niveles de la organización, sirviendo como punto central para facilitar las necesidades específicas de NAF. CALIFICACIONES MÍNIMAS: Mínimo 6 años de experiencia en Asistente Administrativo brindando apoyo dedicado a líderes de alto nivel. Diploma de escuela secundaria Lugar de trabajo principal en el lugar de lunes a jueves, con flexibilidad para trabajar de forma remota en ocasiones, de acuerdo con las necesidades del líder y la organización. Puede requerir accesibilidad ocasional y horas de trabajo fuera de la jornada laboral estándar. Servicio al cliente excepcional y mentalidad de dar prioridad al cliente. Fuerte mentalidad de aprendizaje y adaptabilidad. Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Excelentes habilidades organizativas con excepcional atención al detalle. Alto grado de dominio de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word). nivel alto
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