BUOD NG POSITION
Batiin ang mga taong pumapasok sa opisina, tukuyin ang kalikasan at layunin ng pagbisita, at direktang/eskort sa destinasyon. Buksan, basahin, at ihanda ang mga sagot sa karaniwang mga liham. Hanapin at ilakip ang mga naaangkop na file sa mga papasok na sulat na nangangailangan ng mga tugon. Kumuha at ipamahagi ang mga minuto ng pagpupulong sa mga naaangkop na indibidwal. Pangasiwaan at ipamahagi ang papasok at papalabas na mail. Gumawa at magpanatili ng computer at paper-based na pag-file at mga sistema ng organisasyon para sa mga talaan, ulat, dokumento, atbp. Magpadala ng impormasyon o mga dokumento gamit ang isang computer, mail, o facsimile machine. Maghanda ng mga titik, memo, at iba pang mga dokumento gamit ang word processing, spreadsheet, database, o software ng presentation. Ipasok at kunin ang impormasyong nakapaloob sa mga database ng computer gamit ang keyboard, mouse, o trackball upang i-update ang mga tala, file, reserbasyon, at sagutin ang mga katanungan mula sa mga bisita. Magpatakbo ng karaniwang kagamitan sa opisina maliban sa mga computer tulad ng telepono, makinilya, fax, photocopier, calculator, at mga elektronikong peripheral. Idokumento at ipaalam ang lahat ng kahilingan/reklamo ng bisita sa mga naaangkop na tauhan.
Sundin ang lahat ng patakaran at pamamaraan ng kumpanya, tiyaking malinis at propesyonal ang uniporme at personal na hitsura, panatilihin ang pagiging kompidensiyal ng pagmamay-ari na impormasyon, at protektahan ang mga ari-arian ng kumpanya. Bumuo at mapanatili ang mga positibong relasyon sa pagtatrabaho sa iba, suporta sa koponan upang maabot ang mga karaniwang layunin, at makinig at tumugon nang naaangkop sa mga alalahanin ng ibang mga empleyado. Makipag-usap sa iba gamit ang malinaw at propesyonal na wika, at sagutin ang mga telepono gamit ang naaangkop na tuntunin ng magandang asal. Salubungin at kilalanin ang lahat ng bisita ayon sa mga pamantayan ng kumpanya, asahan at tugunan ang mga pangangailangan ng serbisyo ng mga bisita’, tulungan ang mga indibidwal na may mga kapansanan, at pasalamatan ang mga bisita nang may tunay na pagpapahalaga. Ilipat, buhatin, buhatin, itulak, hilahin, at ilagay ang mga bagay na mas mababa sa o katumbas ng 10 pounds nang walang tulong. Magsagawa ng iba pang makatwirang mga tungkulin sa trabaho gaya ng hinihiling ng Mga Superbisor.