Executive Assistant
Estados Unidos || 198 Mga araw Nakaraan
Kategorya :Bakante
Bansa :Estados Unidos
petsa ng pag-publish :2023-11-10
Paglalarawan
Magbibigay ang Executive Assistant ng mataas na antas ng suportang pang-administratibo sa pamamahala sa antas ng Executive sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pananaliksik, paghahanda ng mga ulat, pangangasiwa ng mga kahilingang nagbibigay-kaalaman, at pagsasagawa ng mga tungkuling pang-klerikal tulad ng pagsusulatan at pag-iskedyul ng mga pulong. Pamahalaan ang iba't ibang mga proyektong pang-administratibo mula sa paglilihi hanggang sa pagkumpleto. Mahahalagang Pag-andar ng Posisyon Pamahalaan at ayusin ang mga pang-araw-araw na appointment, pagpupulong, at teleconference para sa lahat ng Executive sa suporta. Maglingkod bilang pangunahing punto ng pakikipag-ugnayan para sa Executive sa pag-iskedyul ng mga appointment, pag-apruba sa manager’s PTO, pagrepaso sa mga gastos at iba pang mga gawaing itinalaga ng Executive. Maghanda at mag-edit ng mga sulat, ulat, at presentasyon. Mag-book ng mga kaluwagan sa paglalakbay, magproseso ng mga ulat sa gastos at magkasundo ng mga credit card. Magrehistro ng Executive para sa mga kumperensya o mga kaganapan kung kinakailangan. Maghanda ng mga materyales para sa iba't ibang mga kaganapan at pagpupulong. Maghanda, magtala, at ipamahagi ang mga minuto ng pagpupulong. Pangasiwaan at pag-ugnayin ang mga komunikasyon sa antas ng ehekutibo sa pagitan ng mga departamento at indibidwal. Suriin at suriin ang data ng ulat; tukuyin ang mga uso; bumuo ng mga karagdagang tool para sa karagdagang pagsusuri ng mga kasalukuyan at makasaysayang uso. Maghanda at tumulong sa pagpapadali ng mga pagpupulong at kaganapan sa labas ng lugar ng korporasyon. Tiyakin ang pagkumpleto ng iba't ibang proyekto gamit ang hands-on na diskarte kabilang ang paglikha ng nilalaman, pangangalap ng impormasyon, at pagwawakas ng mga presentasyon ng PowerPoint. Magsagawa ng pananaliksik para sa mga Executive. Mga Pag-andar na Hindi Mahalagang Posisyon Karagdagang mga tungkulin ayon sa itinalaga. Mga Kwalipikasyon sa Trabaho Edukasyon at Karanasan Mas gusto ang Bachelor’s degree at hindi bababa sa limang taon’ na karanasan sa pagbibigay ng mas mataas na executive level na suporta O katumbas na kumbinasyon ng edukasyon at karanasan na maaaring may kasamang karanasan sa klinika ng ngipin at ipinakitang karanasan sa paggamit ng Axium, mga produkto ng Microsoft, lalo na PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams na magbibigay ng kakayahang gawin ang mahahalagang function ng posisyon. Kaalaman sa: MS Office, kabilang ang Word, Excel, Outlook, at PowerPoint sa isang advanced na antas ng kasanayan. Ang mga operasyon at istraktura ng pag-uulat ng Willamette Dental Mga pamamaraan ng kalihiman sa antas ng executive sa isang komprehensibong antas. Kasanayan Sa: Napakahusay na pasalita at nakasulat na kasanayan sa komunikasyon. Napakahusay na pamamahala ng oras, organisasyon, pamamahala ng proyekto at mga kasanayan sa pag-prioritize na may matinding atensyon sa detalye at sundin. Mga kasanayan sa multi-tasking, paglutas ng problema, at analytical. Nagtataglay ng pagiging kumpidensyal sa lahat ng oras. Kakayahang: Pamahalaan ang maraming gawain nang sabay-sabay at pangasiwaan ang sensitibo at kumpidensyal na impormasyon sa isang maingat na paraan. Pamahalaan ang mga proyekto mula sa pagsisimula hanggang sa pagkumpleto na may kaunting pangangasiwa. Magtrabaho nang nakapag-iisa sa isang mabilis na kapaligiran. Maging flexible, nakatuon sa detalye at asahan ang mga pangangailangan ng manager. Makipagtulungan sa lahat ng antas ng kawani at magpakita ng naaangkop na paninindigan. Mga Pisikal na Kinakailangan: Ang gawain ay pangunahing ginagawa habang nakaupo at/o nakatayo, ngunit mangangailangan ng paminsan-minsang paglalakad, pagyuko, pagyuko at pagbubuhat
Nag-expire na ang ad. Maaari mong makita ang mga katulad na ad sa ibaba
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000