Asystent Wykonawczy
Stany Zjednoczone || 189 Dni Temu
Kategoria :Pusty
Kraj :Stany Zjednoczone
Data publikacji :2023-11-10
Opis
Asystent Wykonawczy zapewni wsparcie administracyjne wysokiego szczebla kierownictwu szczebla wykonawczego, przeprowadzając badania, przygotowując raporty, obsługując prośby o informacje i pełniąc funkcje biurowe, takie jak korespondencja i planowanie spotkań. Zarządzaj różnymi projektami administracyjnymi od koncepcji do zakończenia. Podstawowe funkcje stanowiska Zarządzanie i koordynowanie codziennych spotkań, spotkań i telekonferencji dla wszystkich wspierających członków kadry kierowniczej. Pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego dla dyrektora w zakresie planowania spotkań, zatwierdzania PTO menedżera, przeglądania wydatków i innych zadań delegowanych przez dyrektora. Przygotowywanie i redagowanie korespondencji, raportów i prezentacji. Rezerwuj zakwaterowanie w podróży, przetwarzaj raporty z wydatków i uzgadniaj karty kredytowe. W razie potrzeby zarejestruj dyrektora na konferencje lub wydarzenia. Przygotowywanie materiałów na różne wydarzenia i spotkania. Przygotowuj, nagrywaj i rozpowszechniaj protokoły ze spotkań. Ułatwianie i koordynowanie komunikacji na szczeblu kierowniczym pomiędzy działami i pojedynczymi osobami. Przeglądanie i analizowanie danych z raportów;identyfikacja trendów;opracowywanie dodatkowych narzędzi do dalszej oceny bieżących i historycznych trendów. Przygotowywanie i pomoc w prowadzeniu spotkań i wydarzeń firmowych poza siedzibą firmy. Zapewnij realizację różnych projektów dzięki praktycznemu podejściu, obejmującemu tworzenie treści, zbieranie informacji i finalizowanie prezentacji PowerPoint. Przeprowadź badania dla kadry kierowniczej. Inne niż istotne funkcje na stanowisku Dodatkowe obowiązki zgodnie z przydzielonymi stanowiskami. Kwalifikacje zawodowe Wykształcenie i doświadczenie Preferowany stopień licencjata’i co najmniej pięcioletnie’ doświadczenie w zapewnianiu wsparcia na wyższym szczeblu kierowniczym LUB równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia, które może obejmować doświadczenie w klinice dentystycznej i udokumentowane doświadczenie w korzystaniu z produktów Axium, Microsoft, zwłaszcza PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, które zapewnią możliwość wykonywania niezbędnych funkcji na stanowisku. Znajomość : MS Office, w tym Word, Excel, Outlook i PowerPoint na poziomie zaawansowanym. Działalność operacyjna i struktura raportowania Willamette Dental. Procedury sekretarskie na poziomie wykonawczym na kompleksowym poziomie. Umiejętność : Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej. Doskonałe umiejętności zarządzania czasem, organizacji, zarządzania projektami i ustalania priorytetów, z dużą dbałością o szczegóły i realizacją. Wielozadaniowość, umiejętność rozwiązywania problemów i umiejętności analityczne. Zawsze zachowuje poufność. Umiejętność: jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami i traktowania wrażliwych i poufnych informacji w sposób dyskretny. Zarządzaj projektami od początku do końca przy minimalnym nadzorze. Pracuj samodzielnie w dynamicznym środowisku. Bądź elastyczny, zorientowany na szczegóły i przewidywaj potrzeby menedżera. Współpracuj z pracownikami wszystkich szczebli i wykaż się odpowiednią asertywnością. Wymagania fizyczne: Praca jest wykonywana głównie w pozycji siedzącej i/lub stojącej, ale czasami wymaga chodzenia, schylania się, pochylania i noszenia
Ogłoszenie wygasło. Możesz zobaczyć podobne reklamy poniżej
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000