Administrator ds. podróży
Stany Zjednoczone || 52 Dni Temu
Kategoria :Marketing
Kraj :Stany Zjednoczone
DCWNVY
Data publikacji :2024-03-27
Opis
Podsumowanie AJANTA CONSULTING, LLC. Waszyngton, DC Administrator ds. podróży Będę zapewniał pomoc techniczną w zakresie systemu podróży obronnych (DTS) i wsparcie administracyjne dla programów systemów strategicznych’ Oddział ds. informacji zarządczych i usług wsparcia (SP16). Obowiązki Pełni funkcję eksperta merytorycznego na miejscu, odpowiadając za działania działu pomocy technicznej, rozwiązywanie problemów związanych z podróżami za pośrednictwem centrum pomocy i spotkań bezpośrednich, dokładność baz danych dotyczących podróży, tabel i certyfikatów oraz wymagania dotyczące szkoleń w zakresie utrzymania ruchu. Bada federalne przepisy dotyczące podróży, aby pomóc w rozwiązywaniu problemów pracowniczych i złożonych problemów związanych z podróżami. Koordynuje rozwój profili podróżnych, danych organizacyjnych, procedur raportowania, budżetowania i obiegu dokumentów w DTS. Obowiązki obejmują między innymi rozwiązywanie problemów, opracowywanie procesów raportowania, śledzenie problemów i problemów zarejestrowanych jako zgłoszenia do pomocy technicznej, klasyfikowanie zgłoszeń do pomocy technicznej, przydzielanie ich do działań naprawczych, określanie pierwotnej przyczyny problemów, a także proces weryfikacji że problemy z biletami zostały rozwiązane. Zapewnij wsparcie administracyjne w zakresie podróży dla systemu Defense Travel System (DTS), w tym przeprowadzanie użytkowników przez etapy przetwarzania dokumentów i zapewnianie pomocy w rozwiązywaniu problemów. Wsparcie i przetwarzanie wniosków o zamówienia DTS otrzymanych od klientów. Wprowadzanie zamówień do DTS dla różnych typów podróży i zmian procesowych otrzymanych w celu realizacji zamówienia. Pomóż klientowi w odbiorze i przygotowaniu kuponów z formularza DD 1351-2. Wprowadź kupony DD1351-2 do DTS w celu uzyskania czeków płatności podróżnych i kontroli jakości przed zatwierdzeniem przez komendę. Wykonuj wszystkie inne zadania przydzielone Help Deskowi DTS. Inne obowiązki zgodnie z przydzielonymi. Kwalifikacje Dyplom szkoły średniej lub równoważne wykształcenie i/lub szkolenie Mile widziane wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania transportem lub logistyką. Wiedza, umiejętności i zdolności w zakresie aktywnego rozliczenia tajnych mile widziane wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu Departamentu Marynarki Wojennej. Wiedza i umiejętności wykorzystywane w systemach zarządzania transportem lub innym sprzęcie i oprogramowaniu baz danych. Umiejętności komunikacyjne umożliwiające skuteczną komunikację z wyższymi urzędnikami wojskowymi/cywilnymi, menedżerami i klientami. Doświadczenie w DTS powinno obejmować dokumenty podróży DTS, funkcje agentów wejściowych innych niż DTS (NDEA), procedury anulowania, podróże konstruowane, przesiadki w roku finansowym, podróże grupowe, zmiany planów podróży, listy tras, autoryzacje, kupony i program rządowych kart kredytowych (indywidualnych i Konta rozliczane centralnie) Możliwość czytania, analizowania i interpretowania pisemnych, telefonicznych i e-mailowych próśb o naprawę. Możliwość odbierania telefonu i pobierania spójnych danych na potrzeby opracowywania zleceń pracy. Umiejętność wykazania podstawowych umiejętności rozwiązywania problemów. Umiejętność skutecznego mówienia, komunikowania się i pisania. Umiejętność tworzenia, interpretowania i przekazywania raportów. Ponadprzeciętna umiejętność obsługi komputera, w tym narzędzi Microsoft Office. Wymagania fizyczne (Opisane tutaj wymagania fizyczne są ich reprezentatywne
Ogłoszenie wygasło. Możesz zobaczyć podobne reklamy poniżej
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000