ŠPECIALISTA NA PODPORU PROJEKTOV
Malajzia || 27 Dni Pred
Kategória :Administratívne
Krajina :Malajzia
dátum zverejnenia :2024-04-21
Popis
Zhrnutie úloh
- Podpora projektových manažérov pri realizácii zákazníckych projektov. V závislosti od pridelenia zdrojov a pracovného zaťaženia môže byť koordinátor projektu požiadaný o riadenie realizácie zákazníckych projektov. Tieto projekty by neboli náročné z hľadiska návrhu a neboli by komplikované, ako je definované v rozsahu práce projektu.
- Spravujte nasadenie a správu robustného systému správy dokumentov, aby ste uľahčili včasnú kontrolu, schvaľovanie a dokumentáciu dokumentov. efektívnym a efektívnym spôsobom.
- Pomáhať projektovému tímu v súvislosti s problémami s dokumentáciou a vhodne radiť o postupoch kontroly dokumentov a požiadavkách na projekt
Úlohy a zodpovednosti
- Monitorujte kľúčové míľniky a koordinujte kľúčové akcie v mene oddelenia projektového manažmentu s cieľom zabezpečiť, aby boli kľúčové činnosti dokončené
- Rozhranie s funkčnými oddeleniami o postupe prác, prípadne aktualizácia plánu projektu s cieľom identifikovať relevantné činnosti a kritické položky, ktoré majú významný vplyv na projekt
- Komunikujte s ostatnými oddeleniami a závodmi, aby ste zabezpečili, že budú vždy dostupné presné informácie na uľahčenie efektívneho rozhodovania v prospech pridelenej práce.
- Pomoc projektovým manažérom pri príprave týždenných správ o pokroku zákazníkov
- Vykonáva kontrolu kvality a údržbu registrov/databázy všetkých dokumentov a korešpondencie prijatých/vydaných v rámci projektu
- Implementácia procesov a nástrojov , poskytovanie systémových správ, údržba a aktualizácia záznamov dokumentov. Vždy zabezpečiť jednoduché vyhľadávanie
- Zabezpečte presnosť všetkých dokumentácií projektového manažmentu a súlad s procesmi, postupmi a pracovnými pokynmi
Minimálna kvalifikácia pre prácu - Pracovná znalosť konceptov projektového manažmentu.
- Schopnosť efektívne riadiť čas a zdroje, aby sa splnili termíny a požiadavky zákazníkov.
- Pracovná znalosť programov Microsoft Project, Primavera alebo iných plánovacích nástrojov.
- Znalosť softvéru Microsoft Office a SAP (preferované)
- Schopnosť vykonávať prácu požadovanú podľa minimálny dohľad v rýchlom a náročnom prostredí.
- Vynikajúce organizačné schopnosti
- Počítačová gramotnosť: Znalosť Microsoft Office, softvéru na riadenie projektov a SAP je výhodou
- Musí byť schopný efektívne komunikovať vrátane dobrej hovorenej a písanej angličtiny
Venujte pozornosť podvodom a neplaťte žiadne peniaze žiadnej osobe alebo subjektu, ktorý nie je dôveryhodný, a okamžite nahláste porušujúce reklamy.
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000