Izvršni pomoćnik
Ujedinjene države || 190 Dana Prije
Kategorija :Upražnjeno
Zemlja :Ujedinjene države
datum objavljivanja :2023-11-10
Opis
Izvršni pomoćnik pružit će administrativnu podršku na visokoj razini rukovodstvu na izvršnoj razini provođenjem istraživanja, pripremom izvješća, rukovanjem zahtjevima za informacijama i obavljanjem službeničkih funkcija kao što su dopisivanje i zakazivanje sastanaka. Upravljanje raznim administrativnim projektima od zamisli do završetka. Osnovne funkcije položaja Upravljajte i koordinirajte dnevne sastanke, sastanke i telekonferencije za sve rukovoditelje u podršci. Služite kao primarna kontaktna točka za Izvršnog direktora u zakazivanju sastanaka, odobravanju PTO menadžera, pregledu troškova i drugim zadacima koje je ovlastio Izvršni direktor. Priprema i uređivanje korespondencije, izvješća i prezentacija. Rezervirajte putni smještaj, obradite izvješća o troškovima i uskladite kreditne kartice. Registrirajte izvršnog direktora za konferencije ili događaje po potrebi. Priprema materijala za razne događaje i sastanke. Priprema, snimanje i distribucija zapisnika sa sastanka. Olakšati i koordinirati komunikaciju na izvršnoj razini između odjela i pojedinaca. Pregledajte i analizirajte podatke izvješća; identificirajte trendove; razvijte dodatne alate za daljnju procjenu trenutnih i povijesnih trendova. Pripremite i pomozite u facilitaciji korporativnih sastanaka i događaja izvan lokacije. Osigurajte dovršetak različitih projekata s praktičnim pristupom uključujući stvaranje sadržaja, prikupljanje informacija i dovršavanje PowerPoint prezentacija. Provedite istraživanje za rukovoditelje. Nebitne funkcije položaja Dodatne dužnosti kako su dodijeljene. Radne kvalifikacije Obrazovanje i iskustvo Poželjna diploma prvostupnika’ i najmanje pet godina’ iskustva koje pruža podršku na višoj izvršnoj razini ILI ekvivalentna kombinacija obrazovanja i iskustva koja može uključivati iskustvo u stomatološkoj klinici i dokazano iskustvo korištenja Axiuma, Microsoftovih proizvoda, posebno PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams koji će pružiti mogućnost obavljanja bitnih funkcija pozicije. Poznavanje: MS Officea, uključujući Word, Excel, Outlook i PowerPoint na naprednoj razini znanja. Operacije i struktura izvješćivanja Willamette Dentala Tajničke procedure na izvršnoj razini na sveobuhvatnoj razini. Vještina : Izvrsne verbalne i pisane komunikacijske vještine. Izvrsno upravljanje vremenom, organizacija, upravljanje projektima i vještine određivanja prioriteta s velikom pažnjom na detalje i praćenjem. Multitasking, rješavanje problema i analitičke vještine. Posjeduje povjerljivost u svakom trenutku. Sposobnost: Upravljanja višestrukim zadacima istovremeno i rukovanja osjetljivim i povjerljivim informacijama na diskretan način. Upravljajte projektima od početka do završetka uz minimalan nadzor. Radite samostalno u brzom okruženju. Budite fleksibilni, orijentirani na detalje i predvidite potrebe menadžera. Radite sa svim razinama osoblja i pokažite odgovarajuću asertivnost. Fizički zahtjevi: Rad se prvenstveno izvodi sjedeći i/ili stojeći, ali će zahtijevati povremeno hodanje, saginjanje, saginjanje i nošenje
Oglas je istekao. Slične oglase možete vidjeti u nastavku
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000