Asisten Eksekutif
Amerika Serikat || 186 hari lalu
Kategori :Kosong
Negara :Amerika Serikat
tanggal terbit :2023-11-10
Deskripsi
Asisten Eksekutif akan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada manajemen tingkat Eksekutif dengan melakukan penelitian, menyiapkan laporan, menangani permintaan informasi, dan melakukan fungsi administrasi seperti korespondensi dan menjadwalkan pertemuan. Kelola berbagai proyek administratif mulai dari konsepsi hingga penyelesaian. Fungsi Posisi Penting Mengelola dan mengoordinasikan janji temu harian, rapat, dan telekonferensi untuk semua Eksekutif yang mendukung. Bertindak sebagai kontak utama bagi Eksekutif dalam menjadwalkan janji temu, menyetujui PTO manajer, meninjau pengeluaran dan tugas-tugas lain yang didelegasikan oleh Eksekutif. Menyiapkan dan mengedit korespondensi, laporan, dan presentasi. Pesan akomodasi perjalanan, proses laporan pengeluaran, dan rekonsiliasi kartu kredit. Daftarkan Eksekutif untuk konferensi atau acara sesuai kebutuhan. Mempersiapkan bahan untuk berbagai acara dan pertemuan. Mempersiapkan, mencatat, dan mendistribusikan notulen rapat. Memfasilitasi dan mengoordinasikan komunikasi tingkat eksekutif antara departemen dan individu. Meninjau dan menganalisis data laporan; mengidentifikasi tren; mengembangkan alat tambahan untuk evaluasi lebih lanjut mengenai tren saat ini dan historis. Mempersiapkan dan membantu memfasilitasi pertemuan dan acara perusahaan di luar kantor. Pastikan penyelesaian berbagai proyek dengan pendekatan langsung termasuk membuat konten, mengumpulkan informasi, dan menyelesaikan presentasi PowerPoint. Melakukan penelitian untuk Eksekutif. Fungsi Posisi Non-Esensial Tugas tambahan yang ditugaskan. Kualifikasi Pekerjaan Pendidikan dan Pengalaman Gelar sarjana’ lebih diutamakan dan pengalaman minimal lima tahun’ memberikan dukungan tingkat eksekutif yang lebih tinggi ATAU kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara yang mungkin mencakup pengalaman klinik gigi dan pengalaman yang ditunjukkan menggunakan Axium, produk Microsoft, khususnya PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams yang akan memberikan kemampuan untuk menjalankan fungsi penting dari posisi tersebut. Pengetahuan tentang: MS Office, termasuk Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint pada tingkat kemahiran tingkat lanjut. Struktur operasi dan pelaporan Willamette Dental Prosedur kesekretariatan tingkat eksekutif pada tingkat yang komprehensif. Skill In: Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik. Keterampilan manajemen waktu, pengorganisasian, manajemen proyek, dan penentuan prioritas yang sangat baik dengan perhatian yang kuat terhadap detail dan tindak lanjut. Keterampilan multi-tasking, pemecahan masalah, dan analitis. Memiliki kerahasiaan setiap saat. Kemampuan untuk: Mengelola banyak tugas secara bersamaan dan menangani informasi sensitif dan rahasia secara rahasia. Kelola proyek dari awal hingga selesai dengan pengawasan minimal. Bekerja secara mandiri dalam lingkungan yang serba cepat. Bersikap fleksibel, berorientasi pada detail, dan mengantisipasi kebutuhan manajer. Bekerja dengan semua tingkat staf dan menunjukkan ketegasan yang sesuai. Persyaratan Fisik: Pekerjaan terutama dilakukan sambil duduk dan/atau berdiri, namun sesekali memerlukan berjalan, membungkuk, membungkuk, dan membawa
Iklan telah kedaluwarsa. Anda dapat melihat iklan serupa di bawah ini
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000