Utazási adminisztrátor
Egyesült Államok || 52 Napok Ezelőtt
Kategória :Marketing
Ország :Egyesült Államok
DCWNVY
közzététel dátuma :2024-03-27
Leírás
összefoglaló AJANTA CONSULTING, LLC. Washington, DC Az utazási adminisztrátor a Defense Travel System (DTS) Help Desk szolgáltatást és adminisztratív támogatást fogom nyújtani a Stratégiai Rendszerprogramok’ Menedzsment információs és támogatási szolgáltatási részlegének (SP16). Felelősségek Helyszíni témaszakértőként felel a help desk működéséért, az utazási problémák helpdesken keresztüli és személyes megoldásáért, az utazási adatbázis(ok), táblázatok és tanúsítványok pontosságáért, valamint a fenntartó képzési követelményekért. Kutatja a Szövetségi Utazási Szabályzatot, hogy segítsen megoldani a munkavállalói problémákat és az utazással kapcsolatos összetett problémákat. Koordinálja az utazói profilok, a szervezeti adatok, a jelentéskészítési, a költségvetési és a dokumentumáramlási eljárások fejlesztését a DTS-ben. A felelősség többek között a hibaelhárítást, a jelentési folyamatok kidolgozását, a problémák és az ügyfélszolgálati jegyként regisztrált problémák nyomon követését, az ügyfélszolgálati jegyek osztályozását, a kijavító intézkedésekhez való hozzárendelését, a problémák kiváltó okának meghatározását, valamint az ellenőrzési folyamatot tartalmazza. hogy a jegyproblémák megoldódnak. Utazási adminisztrációs támogatás biztosítása a Defense Travel System (DTS) számára, beleértve a felhasználókat a dokumentumfeldolgozási lépéseken és a hibaelhárítási segítségnyújtáson. Támogatja és feldolgozza az ügyfelektől kapott DTS-rendelési kérelmeket. Megrendelések bevitele a DTS-be a különböző kioldási típusokhoz és a rendelés teljesítéséhez kapott módosítások feldolgozásához. Segítségnyújtás az ügyfeleknek a DD 1351-2 utalványok összegyűjtésében és elkészítésében. Írja be a DD1351-2 utalványokat a DTS-be az utazási fizetéshez és a minőség-ellenőrzési csekk utalványokhoz a parancs jóváhagyása előtt. Hajtsa végre a DTS Help Deskhez rendelt összes többi feladatot. Egyéb feladatok a kijelölés szerint. Végzettség Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű végzettség és/vagy képzettség Közlekedési vagy logisztikai menedzseri végzettség előnyben. Aktív titkos titkosítási ismeretek, készségek és képességek A haditengerészeti minisztérium támogatásában szerzett korábbi tapasztalat előnyben. Szállításirányítási rendszerekben vagy egyéb adatbázis hardverekben és szoftverekben használt ismeretek és készségek. Kommunikációs készségek a magas rangú katonai/polgári tisztviselőkkel, vezetőkkel és ügyfelekkel való hatékony kapcsolatteremtéshez. A DTS-ben szerzett tapasztalatnak magában kell foglalnia a DTS utazási okmányait, a nem DTS beléptető ügynöki (NDEA) funkciókat, a törlési eljárásokat, a tervezett utazást, a FY crossovert, a csoportos utazásokat, az útvonal módosításait, az útvonallistákat, az engedélyeket, az utalványokat és a kormányzati utazási hitelkártya programot (egyéni és Központilag számlázott fiókok) Lehetőség írásos, telefonos és e-mailben küldött javítási kérelmek olvasására, elemzésére és értelmezésére. Képes telefonhívásra és konzisztens adatok lekérésére a munkarendelés fejlesztéséhez. Képes az alapvető problémamegoldó készségek bemutatására. Képes hatékonyan beszélni, kommunikálni és írni. Képes jelentéseket készíteni, értelmezni és kommunikálni. Átlagon felüli számítógépes ismeretek, beleértve a Microsoft Office eszközöket. Fizikai igények (Az itt leírt fizikai igények reprezentatívak
A hirdetés lejárt. Az alábbiakban hasonló hirdetéseket láthat
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000