Sr. Grant Administrator
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stati Uniti || 51 giorni Fa
Categoria :Vacante
Nazione :stati Uniti
Phoenix Home Office
data di pubblicazione :2024-05-04
Descrizione
«del team PetSmart Charities si impegna a trovare case amorevoli e durature per tutti gli animali domestici sostenendo programmi e leadership di pensiero che uniscono persone e animali domestici. Attraverso il suo programma di adozione in negozio in tutti i negozi PetSmart® negli Stati Uniti e a Porto Rico, PetSmart Charities aiuta a trovare case e famiglie per sempre per più di 500.000 animali domestici ogni anno. Per saperne di più visita www.petsmartcharities.org. Informazioni sulla posizione Posizione ibrida : Questa posizione può essere considerata ibrida in base alla politica FlexSmart di PetSmart ’ e alle esigenze aziendali. Un accordo di lavoro ibrido è considerato una combinazione di attività di lavoro in sede e a distanza. I dipendenti con un accordo di lavoro ibrido hanno uno spazio di lavoro presso Phoenix Home Office e può essere loro richiesto di recarsi in sede da 1 a 5 giorni a settimana, come stabilito dalla leadership e in base alle esigenze aziendali. Informazioni sul riepilogo del lavoro L'amministratore senior delle sovvenzioni è responsabile della gestione degli aspetti operativi del processo di concessione delle sovvenzioni, inclusa l'esecuzione degli accordi di sovvenzione e dei pagamenti ai beneficiari, fornendo supporto ai partner attraverso l'onboarding, la formazione e il supporto tecnico degli utenti nel sistema di gestione delle sovvenzioni e nella domanda di adozione. Questo ruolo è anche responsabile delle revisioni e delle indagini sul conteggio delle adozioni per garantire che i conteggi delle adozioni siano accurati. Doveri e responsabilità essenziali Amministrazione delle sovvenzioni Esaminare ed elaborare gli accordi di sovvenzione, inclusi contratti, dichiarazioni dei termini e accordi generali di servizio. Invia, aggiorna ed elabora i pagamenti ai beneficiari e ai partner. Supporta l'amministratore di sistema Smart Simple con test delle applicazioni di concessione per nuove build e miglioramenti sulle applicazioni esistenti. Supporto ai partner Integrazione di nuovi partner creando profili e account nel sistema di gestione delle sovvenzioni, fornendo formazione e istruzioni concise su politiche e procedure e impostando le informazioni bancarie. Fornire supporto continuo ai partner con l'aggiornamento delle informazioni bancarie, supporto tecnico all'interno del sistema di gestione delle sovvenzioni e gestione dei contatti. Conformità Responsabile della gestione dell'adozione e dei partner delle sovvenzioni per garantire la conformità con le politiche di amministrazione delle sovvenzioni, inclusa ma non limitata alla convalida della convalida IRS 501 (c) (3). , eccetera.). Gestire le revisioni e le indagini sul conteggio delle adozioni e fornire consigli sulle azioni correttive. Gestione della posta in arrivo pubblica Responsabile della gestione delle caselle di posta elettronica pubbliche di stakeholder interni ed esterni, inclusi gruppi per il benessere degli animali, beneficiari e associati del negozio PetSmart. Gestione dei record, riconciliazione e reporting Mantenere e fornire una manutenzione continua dei database interni per garantire record accurati. Assistere nella riconciliazione del database amministrativo delle sovvenzioni con il sistema finanziario. Facilitare l'interfaccia del sistema con PetSmart per le informazioni sui partner di adozione. Esegui rapporti di routine per l'area assegnata. Svolgere altri compiti assegnati. Responsabilità di supervisione Nessuna Requisiti di viaggio 1-5% Competenze tecniche Deve dimostrare senso degli affari
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