SPECIALISTA DEL SUPPORTO PROGETTO
Malaysia || 64 giorni Fa
Categoria :Amministrativo
Nazione :Malaysia
data di pubblicazione :2024-04-21
Descrizione
Riepilogo del lavoro
- Supportare i Project Manager nell'esecuzione dei progetti dei clienti. A seconda dell'allocazione delle risorse e del carico di lavoro, al coordinatore del progetto potrebbe essere richiesto di gestire l'esecuzione dei progetti del cliente. Questi progetti non sarebbero impegnativi in termini di progettazione e non sarebbero complicati come definito nell'ambito di lavoro del progetto.
- Amministrare l'implementazione e l'amministrazione di un solido sistema di gestione dei documenti per facilitare la revisione, l'approvazione e la documentazione tempestive dei documenti in modo efficace ed efficiente.
- Assistenza al team di progetto in merito a problemi di documentazione e consulenza adeguata sulle procedure di controllo dei documenti e sui requisiti per il progetto
Ruoli e responsabilità
- Monitorare le tappe fondamentali e coordinare le azioni chiave per conto del dipartimento di Project Management per garantire che le attività chiave siano completate
- Interfaccia con i dipartimenti funzionali sullo stato di avanzamento del lavoro, aggiornando il piano di progetto ove appropriato per identificare i attività rilevanti e elementi critici che hanno un impatto significativo sul progetto
- Comunicare con altri dipartimenti e stabilimenti per garantire che informazioni accurate siano sempre rese disponibili per facilitare un processo decisionale efficace a beneficio del lavoro assegnato.
- Assistenza ai Project Manager nella preparazione dei rapporti settimanali sullo stato di avanzamento dei clienti
- Esegue il controllo di qualità e la manutenzione dei registri/database di tutti i documenti e le corrispondenze ricevuti/emessi dal progetto
- Implementare processi e strumenti , fornendo report di sistema, mantenendo e aggiornando i record dei documenti. Per garantire sempre la facilità di reperimento
- Garantire l'accuratezza di tutta la documentazione di gestione del progetto e la conformità ai processi, alle procedure e alle istruzioni di lavoro
Qualifiche lavorative minime - Conoscenza pratica dei concetti di gestione dei progetti.
- Capacità di gestire tempo e risorse in modo efficace per rispettare le scadenze e i requisiti dei clienti.
- Conoscenza pratica di Microsoft Project, Primavera o altri strumenti di pianificazione.
- Conoscenza del software Microsoft Office e SAP (preferibile)
- Capacità di svolgere il lavoro richiesto sotto supervisione minima in un ambiente rapido ed esigente.
- Eccellenti capacità organizzative
- Alfabetizzazione informatica: Microsoft Office, software di gestione dei progetti, la conoscenza di SAP è un vantaggio
- Deve essere in grado di comunicare in modo efficace, compreso un buon inglese parlato e scritto
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