Manager - Gestione delle operazioni
stati Uniti || 58 giorni Fa
Categoria :Amministrativo
Nazione :stati Uniti
Tampa
data di pubblicazione :2024-03-26
Descrizione
Chi siamo Wipro continua a crescere nel 2024! Maggiori opportunità anche di avanzamento! Wipro è alla ricerca di persone che combinino un eccellente servizio clienti e capacità di risoluzione dei problemi con la capacità di funzionare efficacemente sia come parte di un team o su base individuale per portare il loro talento nel nostro team. Wipro è un'azienda leader a livello mondiale di soluzioni e servizi IT, quotata in borsa, con oltre 200.000 dipendenti dedicati al servizio di clienti in più continenti e in oltre sessanta paesi. Offriamo un solido pacchetto retributivo che include retribuzione competitiva e vantaggi fin dal primo giorno. Wipro offre anche molte opportunità di avanzamento di carriera all'interno della nostra cultura coinvolgente ed entusiasmante. Luogo di lavoro – In loco 4110 George Rd., Tampa, FL 33634 Autorizzazione al lavoro – Solo cittadino statunitense o carta verde statunitense Trasferimento – nessuno Riepilogo della posizione In qualità di responsabile delle operazioni di posta/immissione e stampa, sarai responsabile della supervisione di tutti gli aspetti della gestione della posta, assunzione, operazioni di stampa e gestione dei fornitori di evasione ordini. Questo ruolo richiede forti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di gestire un team in modo efficace. Garantirai un'efficiente distribuzione della posta, servizi di stampa tempestivi e il rispetto degli standard di qualità. Inoltre, sarai responsabile dell'ottimizzazione dei processi interni e dei fornitori per migliorare la produttività e ridurre i costi. Responsabilità della posizione Gestione della posta :: gestire la posta in entrata e in uscita, includendo lo smistamento, la distribuzione e l'elaborazione. - Garantire la consegna accurata e tempestiva della posta ai destinatari appropriati. - Coordinarsi con i servizi di corriere per spedizioni di posta efficienti. - Mantenere le attrezzature e le forniture dell'ufficio postale e risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere. - Garantire che le fatture vengano presentate in modo tempestivo. - Gestire i fornitori di affrancatura per includere Consolidated Mailing Services e FedEx, ecc. Operazioni di stampa : - Gestire tutte le richieste di stampa da vari dipartimenti. - Gestire i programmi di produzione delle stampe per rispettare le scadenze normative e dare priorità ai contratti con i corrieri. Gestione del team:: dirigere e supervisionare gli addetti all'ufficio postale, all'assunzione e alle operazioni di stampa. - Fornire formazione e guida ai membri del team per garantire competenza ed efficienza. - Pianificare gli incarichi degli associati e gestire la distribuzione del carico di lavoro. - Condurre valutazioni delle prestazioni e fornire feedback ai membri del team. Miglioramento dei processi:: identificare le opportunità per semplificare i processi di spedizione, accettazione e operazioni di stampa. - Implementare le migliori pratiche per migliorare l'efficienza e ridurre i costi. - Valutare nuove tecnologie, attrezzature e fornitori per migliorare la qualità e la produttività. - Sviluppare e mantenere procedure operative standard per l'ufficio postale e le operazioni di stampa. - Garantire che gli SLA del cliente siano rispettati. Conformità e sicurezza:: garantire la conformità alle politiche aziendali e alle linee guida normative relative alla gestione, all'immissione, alla scansione e alla stampa della posta. - Mantenere la riservatezza dei materiali sensibili e proteggere l'ufficio postale e
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