Coordinatore delle operazioni - Belle arti
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stati Uniti || 227 giorni Fa
Categoria :Vacante
Nazione :stati Uniti
data di pubblicazione :2023-11-11
Descrizione
Data di pubblicazione: 10 novembre 2023 Tipo di impiego: Tempo pieno Il nome di The Brink’ è una promessa di rispettare la fiducia che’abbiamo guadagnato in oltre 150 anni di attività . Ogni dipendente onora questa promessa offrendo i massimi livelli di servizio e supporto ai nostri clienti. Siamo orgogliosi del nostro lavoro e condividiamo la passione per il nostro futuro. Scopri perché così tante persone hanno scelto di unirsi al nostro team e resta qui. Titolo di lavoro Coordinatore delle operazioni - Fine Arts Descrizione del lavoro Riepilogo del lavoro : Brinks Fine Art US è alla ricerca di un coordinatore delle operazioni & di spedizione che sarebbe responsabile di fornire un servizio clienti pratico per trasporto, sdoganamento, importazione, esportazione e instradamento tempestivi ed efficaci di spedizioni sia nazionali che internazionali secondo le corrette procedure e protocolli aziendali. Questa persona sarà anche direttamente responsabile della supervisione delle nostre operazioni di trasporto/autotrasporto locali, comprese le pre-chiamate ai clienti, la supervisione delle squadre di trasporto, garantendo che le squadre attrezzino adeguatamente i veicoli con gli strumenti e i materiali necessari, informando le squadre sulle operazioni di trasporto quotidiane, garantendo un'adeguata i rapporti pre e post-viaggio del veicolo vengono completati e archiviati, la pianificazione generale del servizio di manutenzione del veicolo e il collegamento con altro personale Brinks correlato per garantire un trasferimento continuo di informazioni tra il servizio clienti e il personale operativo/art handler/autista. Pagamento iniziale : 55-65.000 Responsabilità principali : Ricevere chiamate in entrata & e-mail da clienti, filiali estere di Brink ’ negli Stati Uniti &, affiliati e agenti di Brink ’ e rispondere alle richieste di tariffe & richieste di servizio con preventivi e dettagli in modo tempestivo Coordinare le attività quotidiane con gestori di belle arti interni e di terze parti & team di trasporto Mantenere una comprensione lavoro per lavoro degli impegni del servizio clienti & prezzi per i clienti con l'obiettivo di garantire che i servizi & gli orari pianificati per quelli forniti corrispondano a quelli preventivati e impegnati a lavorare a stretto contatto con tutto il personale del servizio clienti e degli addetti alle operazioni/magazzino per fornire e comunicare accuratamente tutte le informazioni e i prezzi per i servizi ai clienti e, ove necessario, anche ad altri dipartimenti interni di Brinks Effettuare tutte le pre-chiamate ai contatti per ritiri e consegne locali entro la prossima settimana fornendo una finestra di 2 ore entro 24 ore lavorative dal ritiro programmato o dal ritiro Generare fatture giornaliere di fogli di carico e instradamento dei veicoli e condurre brief giornalieri con le squadre di trasporto degli operatori d'arte per garantire che tutte le parti interessate siano informate sui progetti prenotati ogni giorno Distribuire, raccogliere, archiviare e garantire la completezza e il controllo di qualità di tutta la documentazione di Operazioni / Trasporti / Operatore d'arte Rispondere a domande riguardanti lo stato delle spedizioni in transito attraverso la nostra rete globale Svolgere altri compiti assegnati e ritenuti necessari Qualifiche minime : Minimo 5 anni di esperienza nelle operazioni & Coordinamento delle spedizioni con
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