Assistente amministrativo
stati Uniti || 52 giorni Fa
Categoria :Vacante
Nazione :stati Uniti
DCWA40
data di pubblicazione :2024-03-27
Descrizione
Riepilogo Assistente amministrativo Washington, DC Articus Solutions, LLC è un'azienda certificata ANC 8(a), Small Disadvantaged Business (SDB) con sede a Colorado Springs, Colorado. Forniamo ingegneria di livello mondiale, hardware e software integrati, servizi di assistenza & di consulenza (A&AS), gestione di progetti & di programmi, esperti in materia, servizi amministrativi finanziari & e servizi di gestione dei record. Articus ha una vasta esperienza nel supportare clienti negli Stati Uniti e in tutto il mondo ed è una consociata interamente controllata da Chenega Corporation. Sei pronto a migliorare le tue capacità e costruire la tua carriera in un clima aziendale in rapida evoluzione? ? Stai cercando una carriera in cui lo sviluppo professionale sia incorporato nella cultura di base del tuo datore di lavoro ’ ? Se sì, Chenega Military, Intelligence & Operations Support (MIOS) potrebbe essere il posto giusto per te! Unisciti al nostro team di professionisti che supportano operazioni governative su larga scala sfruttando tecnologie all'avanguardia e porta la tua carriera al livello successivo! L'Assistente amministrativo ti aiuterà essere responsabile di diversi compiti esecutivi e gestionali a sostegno dell'Ufficio a sostegno dell'Agenzia statunitense per lo sviluppo internazionale (USAID), dell'Ufficio di gestione (M) e della Divisione informazioni e documenti (IRD). Responsabilità Supportare lo sviluppo, la pianificazione e l'implementazione di iniziative M/MS/IRD e progetti speciali ; Tracciare e inviare dati amministrativi chiave relativi al personale, all'organizzazione e alle attività M/MS/IRD ; Compilare e/o preparare materiali informativi, assicurandosi che tutte le informazioni rilevanti siano disponibili per progetti, eventi e attività, conferenze, viaggi, ecc. Coordinarsi con gli uffici dell'ufficio per documentazione e riunioni; Fornire assistenza con requisiti amministrativi nuovi e in corso e risultati finali; Fornire un varietà di supporto amministrativo e corrispondenza conformi ai requisiti USAID ; Sviluppare processi, procedure operative e controlli amministrativi per attività interfunzionali ; Collaborare con i funzionari amministrativi dell'Agenzia e altre parti interessate per migliorare il feedback dei clienti ; Rivedere la produttività, monitorare il problema aree e supervisionare l'implementazione di soluzioni per aumentare l'efficienza; Fornire un'analisi delle pratiche esistenti e formulare raccomandazioni per miglioramenti; Stabilire standard e modelli specifici del progetto; Analizzare il feedback del servizio clienti e implementare soluzioni; e Altro compiti come assegnati. Qualifiche Diploma di scuola superiore o GED richiesti È preferibile un titolo di studio associato 5+ anni di esperienza lavorativa pertinente Esperienza come stagista, appaltatore di supporto, personale governativo o personale del settore Esperienza con sistemi di gestione di strumenti di ticketing IT come Service Now Esperienza nella gestione di progetti Esperienza con Microsoft Office, inclusi Excel, PowerPoint e Outlook Esperienza con Visio, Tableau e software di visualizzazione dati Esperienza con i sistemi software del servizio clienti Esperienza
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