Assistente amministrativo alle vendite
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stati Uniti || 57 giorni Fa
Categoria :Vacante
Nazione :stati Uniti
data di pubblicazione :2024-05-02
Descrizione
Azienda: US0047 Sysco Minnesota, Inc. Codice postale: 55112 Livello minimo di istruzione: Scuola superiore o anni minimi di esperienza equivalenti: Tipo di impiego 1 anno: Viaggio a tempo pieno Percentuale: 0 INFORMAZIONI SULLA COMPENSAZIONE: La fascia di retribuzione fornita non è indicativa della fascia di retribuzione effettiva di Sysco’ ma è semplicemente algoritmica e fornita per un confronto generalizzato. I fattori che possono essere utilizzati per determinare la retribuzione includono competenze specifiche, luogo di lavoro, esperienza lavorativa e altri fattori personalizzati SOMMARIO DEL LAVORO L'amministratore delle vendite fornisce supporto amministrativo diretto al Vicepresidente delle vendite per le vendite locali. RESPONSABILITÀ Supportare gli sforzi di coinvolgimento del cliente consentendo all'organizzazione di vendita di fornire ai clienti Sysco opzioni di canali di servizio ampliate (ad esempio Sales Coordinator, Sysco Market e Sysco Mobile). Componi e prepara corrispondenza, rapporti e documenti utilizzando Windows, Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Access. Responsabile della posta elettronica del Vice Presidente Vendite. Organizzare il viaggio come richiesto per tutto il personale di vendita, tramite l'agenzia di viaggi appropriata e prenotare le camere d'albergo come richiesto. Autorizzare le detrazioni sulla busta paga per le camere d'albergo in base alla politica. Assistere nella preparazione di spettacoli gastronomici e riunioni di vendita. Rispondere alle richieste di donazioni aziendali. Il telefono sullo schermo chiama il vicepresidente delle vendite e riceve i messaggi. Conservare i file. Conservare le informazioni locali all'interno del Customer Relationship Management (CRM) (Sysco 360). Ricercare informazioni sul CRT o sul PC come richiesto. Generare testi e distribuire report promozionali. Ordinare forniture per il reparto vendite. Pianificare la sistemazione delle sale, organizzare e/o partecipare alle riunioni del District Sales Manager (DSM), alle riunioni di vendita, agli spettacoli gastronomici, ecc. Come richiesto. Raccogli, prepara e distribuisci materiale e volantini per punti vendita (POS). Esegui report preformattati su monitoraggio, commissioni, ecc. di Business Objects. Creare e gestire fogli di calcolo di monitoraggio promozionale Supportare altre aree dell'azienda in base alle esigenze aziendali, ad esempio reception, ordini di fornitura, funzioni amministrative, ecc. QUALIFICHE Istruzione Istruzione di scuola superiore richiesta. Preferibile laurea in un settore correlato (ad esempio economia aziendale) o livello di istruzione equivalente. Esperienza 1-2 anni di esperienza amministrativa correlata fornendo supporto a un supervisore di livello esecutivo. È preferibile un'esperienza amministrativa correlata di 2 anni che fornisca supporto a un supervisore di livello esecutivo. Competenze professionali È preferibile la conoscenza pratica dei processi di vendita Sysco, dell'organizzazione e delle categorie di prodotti. Ottime competenze informatiche con conoscenza da intermedia ad avanzata di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook. In grado di digitare con precisione un minimo di 50 parole al minuto. Deve possedere forti capacità interpersonali. In grado di comunicare in modo efficace con tutti i livelli di dipendenti e dirigenti. Rimanere equilibrati, professionali e diplomatici sotto pressione. Avere la capacità di essere attento ai dettagli e di bilanciare molteplici aspetti
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