Amministratore fatturazione
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Regno Unito || 96 giorni Fa
Categoria :Vacante
Nazione :Regno Unito
data di pubblicazione :2024-03-26
Descrizione
URBAN PLANTERS Stipendio amministratore fatturazione/assistente registro vendite - £ 24-26.000 all'anno (a seconda dell'esperienza) CONTATTO ATEMPO DI 12 MESI Con sede in ufficio - Orario di Rooksbridge - dal lunedì al venerdì 9:00-17:00pm Urban Planters dà vita a case e luoghi di lavoro con le piante dal 1965. Nel corso di questo tempo, ci siamo evoluti e cresciuti parallelamente ai numerosi cambiamenti nel settore paesaggistico, accumulando una vasta gamma di competenze lungo il percorso. Siamo un'azienda paesaggistica nazionale che fornisce una soluzione orticola unica alle aziende di tutto il Regno Unito da una delle nostre sei regioni ’ filiali operative locali. Qualità, sicurezza, sostenibilità e professionalità sono alla base di tutto ciò che facciamo. Stiamo riducendo il nostro impatto ambientale piantando alberi e sostenendo progetti leader a livello mondiale contro la crisi climatica. Lo facciamo finanziando una forza lavoro impegnata nell’azione per il clima, compensando le emissioni di carbonio nella vita professionale e personale. Riepilogo del lavoro : Responsabile di tutti gli aspetti della fatturazione nella regione assegnata, emettendo fatture precise & tempestive & e assistendo con il reporting gestionale a fine mese. Responsabilità chiave & doveri : Emettere fatture accurate & tempestive utilizzando il foglio di fatturazione del contratto su base mensile. Invia le fatture al destinatario corretto o, se necessario, inviale tramite portali. Gestire le schede di fatturazione dei contratti, elaborare le modifiche per i nuovi contratti, le modifiche & contrattuali e le risoluzioni. Conservare i registri degli ordini di acquisto, garantendo che i nuovi ordini di acquisto siano richiesti in modo tempestivo. Controllare eventuali nuovi ordini di acquisto per assicurarsi che siano accurati. & Seguire eventuali variazioni rispetto al contratto esistente. Mantenere registri accurati del portafoglio & garantire che le modifiche contrattuali vengano acquisite. Elaborare le istruzioni di fatturazione dei ricavi del lavoro, conservare i registri per garantire una fatturazione tempestiva, inviare fatture secondo i requisiti. Su richiesta emettere ed emettere fatture proforma. Mantenere i portali di fatturazione. Interagire con il sistema CRM & altri sistemi interni di gestione del lavoro. Supportare il team di controllo del credito con qualsiasi domanda in modo tempestivo. Supportare il team di vendita con domande sulla fatturazione con i clienti esistenti. Comunicazione con i clienti tramite telefono ed e-mail per risolvere domande. Assistere nella compilazione delle informazioni di gestione sulle vendite nella regione assegnata. Assistere nel controllo del funzionamento della commissione. Mantieni la casella di posta elettronica personale nonché le caselle di posta invoicing@ e PO@. Risolvere le domande dove necessario. Svolgere attività amministrative ad hoc secondo necessità. Requisiti Esperienza & Competenze richieste : Essenziale ; Attenzione ai dettagli Almeno 2 anni di esperienza finanziaria Forti competenze IT Sicurezza con Excel Esperienza con Xero o altri pacchetti di account Buone capacità scritte e verbali Opportuna ; Esperienza di lavoro nella fatturazione ed esperienza di lavoro con le fatture Flessibilità e capacità di lavorare in un ambiente frenetico Capacità di intraprendere un carico di lavoro elevato e lavorare bene sotto pressione Comprensione dei vantaggi del reporting finanziario Questa opportunità è per qualcuno che desidera entrare a far parte di un
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