PROJECTONDERSTEUNINGSSPECIALIST
Maleisië || 28 dagen Geleden
Categorie :administratief
Land :Maleisië
publiceer datum :2024-04-21
Omschrijving
Vacatureoverzicht
- Het ondersteunen van de projectmanagers bij de uitvoering van klantprojecten. Afhankelijk van de toewijzing van middelen en de werklast kan de projectcoördinator nodig zijn om de uitvoering van klantprojecten te beheren. Deze projecten zouden qua ontwerp geen uitdaging vormen en zouden niet ingewikkeld zijn zoals gedefinieerd in de reikwijdte van het werk van het project.
- Het beheren van de implementatie en het beheer van een robuust documentbeheersysteem om tijdige documentbeoordeling, goedkeuring en documentatie te vergemakkelijken op een effectieve en efficiënte manier.
- Het projectteam assisteren bij documentatiekwesties en passend advies geven over documentcontroleprocedures en -vereisten voor het project
Rollen en verantwoordelijkheden
- Bewaak de belangrijkste mijlpalen en coördineer belangrijke acties namens de afdeling Projectmanagement om ervoor te zorgen dat de belangrijkste activiteiten worden voltooid
- Communicatie met functionele afdelingen over de voortgang van het werk, waarbij u waar nodig het projectplan bijwerkt om de relevante activiteiten en kritieke items die een aanzienlijke impact hebben op het project
- Communiceer met andere afdelingen en fabrieken om ervoor te zorgen dat er altijd nauwkeurige informatie beschikbaar is om effectieve besluitvorming ten behoeve van het toegewezen werk te vergemakkelijken.
- li>Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van wekelijkse klantvoortgangsrapporten
- Voert kwaliteitscontrole en onderhoud van registers/database uit van alle documenten en correspondentie die door het project worden ontvangen/uitgegeven
- Het implementeren van processen en hulpmiddelen , het verstrekken van systeemrapporten, het onderhouden en bijwerken van documentrecords. Om ervoor te zorgen dat u deze altijd gemakkelijk kunt terugvinden
- Zorg voor de nauwkeurigheid van alle projectmanagementdocumentatie en in overeenstemming met processen, procedures en werkinstructies
Minimale functiekwalificaties - Werkende kennis van projectmanagementconcepten.
- Vermogen om tijd en middelen effectief te beheren om aan de deadlines en eisen van klanten te voldoen.
- Werkkennis van Microsoft Project, Primavera of andere planningstools.
- Kennis van Microsoft Office-software en SAP (bij voorkeur)
- Vermogen om de taken uit te voeren die vereist zijn onder minimale supervisie in een snelle en veeleisende omgeving.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Computergeletterd: Kennis van Microsoft Office, projectmanagementsoftware en SAP is een pluspunt
- Moet effectief kunnen communiceren, inclusief goed gesproken en geschreven Engels
Besteed aandacht aan fraude en betaal geen geld aan een persoon of entiteit die niet wordt vertrouwd, en meld het schenden van advertenties onmiddellijk..
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000