Personeel & Administratiecoördinator - Vaste termijn voor 6 maanden
Egypte || 51 dagen Geleden
Categorie :administratief
Land :Egypte
publiceer datum :2024-03-26
Omschrijving
Bedrijfsprofiel Deze functie is een
Bureau voor overheidsrelaties Oceaneering is een wereldwijde leverancier van technische diensten en producten, voornamelijk aan de offshore-energiesector. Wij ontwikkelen producten en diensten voor gebruik gedurende de gehele levenscyclus van een offshore olieveld, van het boren tot de ontmanteling. Wij exploiteren 's werelds beste vloot ROV's uit de werkklasse. Daarnaast zijn we toonaangevend op het gebied van onderhoudsdiensten voor offshore olievelden, umbilicals, onderzeese hardware en gereedschappen. We gebruiken ook toegepaste technologische expertise om de sectoren defensie, entertainment, materiaalbehandeling, lucht- en ruimtevaart, wetenschap en hernieuwbare energie te bedienen.
Functieoverzicht **Deze functie wordt aangeboden op tijdelijke basis - 6 maanden, maar kan worden verlengd en sollicitanten moeten beschikbaar zijn om onmiddellijk te beginnen** **Kandidaten moeten op een pendelafstand van de kantoorlocatie in Caïro wonen** Country Manager assisteren bij de dagelijkse leiding van administratie, Coördineren van de verplaatsing van al het personeel voor operationele en trainingsvereisten.
Assisteren van projectmanagers bij projectoperaties en contact met klanten, leveranciers en autoriteiten voor de mobilisatie / demobilisatie van offshore projectpersoneel.
Taken & Verantwoordelijkheden - Documentatie voorbereiden die vereist is voor militaire vergunningen voor offshore-personeel (Cost Guard-vergunningen, G26 enz.) en havenvergunningen voor personeel en opvolging Uitgifteproces opzetten om ervoor te zorgen dat personeel tijdig gereed is voor mobilisatie naar de werkplek.
- Boek Chopper voor personeelsmob / demob van/naar Offshore Rig.
- Regel alle vergunningen voor personeel om offshore te gaan en terug te komen.
- Assisteer de Country Manager met de dagelijkse leiding van de administratie en de reisafdeling, indien nodig, inclusief secretariële ondersteuning.
- Neem contact op met de Global Mobility Department voor alle offshore-personeelsbewegingen in het land.
- Coördineren van bemanningsbewegingen voor offshore-klussen.
- Assistentie verlenen bij diverse projecten met bemanningswisselingen.
- Onderhoud dagelijks contact met andere kantoren om te helpen met projectvereisten.
- Beheer alle records van inreis-/uitreisstempels, vervaldata van visa, visumvereisten.
- Plan vervoer, accommodatie, vergunningen etc. voor bemanningsleden wanneer dat nodig is.
- Projectmanagers assisteren bij projectoperaties indien nodig.
- Coördinatie van personeels- en materiaallogistiekbewegingen naar offshore / onshore locaties.
- Coördinatie van de vereisten voor werkvergunningen voor expats en bijhouden van alle gegevens.
- Contact onderhouden met interne afdelingen over alle aspecten van projectmanagement.
Algemeen - Helpen met andere taken wanneer dat nodig is.
- Voer specifieke projecten uit volgens de instructies van het management.
Veiligheid Ensurin
De advertentie is verlopen. U kunt hieronder vergelijkbare advertenties zien
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000