Functietitel: SC - Inkoop en contract - Contractspecialist IV
Werklocatie: Kantoor in Calgary
Start/ Einddata: 20-5-2024 - 19-5-2025
Reikwijdte van de opdracht: Basisdoel/verantwoordelijkheden
De SCM Contract & Sourcing Specialist speelt een integrale rol bij het vergroten van onze behoefte aan commerciële expertise bij externe leveranciers en aannemers en bij het ontwikkelen en onderhouden van ondersteuning bij interne zakenpartners. In deze rol zal de succesvolle kandidaat de pre- en postcontract- en sourcingactiviteiten met betrekking tot Klant Canada beheren, assisteren en faciliteren. De reikwijdte omvat contractvorming tot en met administratie. Deze rol ondersteunt de Capital Projects-teams bij onze BC- en AB-vestigingen.
Algemene verantwoordelijkheidsgebieden
* Bied expertise op het gebied van commerciële inhoud en onderhandelingsondersteuning aan relevante belanghebbenden voor specifieke contractontwikkeling
* Ondersteun de ontwikkeling en implementatie van inkoop- en contractstrategieën voor kapitaaluitgavenvereisten
* Zorg ervoor dat dat de toeleveringsketen vertegenwoordigd is tijdens het aangaan van commerciële relaties bij het streven naar optimale waarde
* Ondersteuning van de ontwikkeling en doorlopende activiteiten op het gebied van contractbeheer na toekenning, waaronder geschillenbeslechting, ondersteuning van claims, reikwijdte van het werk en compensatie wijziging van overeenkomsten
* Bied contractuele expertise en begeleiding bij zowel strategische als routinevereisten voor diverse service- en materiaalovereenkomsten
* Neem deel aan en beïnvloed de onderhandelingen met belangrijke belanghebbenden en leveranciers
* Bouw interne relaties met belanghebbenden op om hun SCM-vereisten te begrijpen en ontwikkel passende strategieën die het risico verminderen, waarde toevoegen en voldoen aan de uitvoeringsvereisten
* Verbeterde statistieken en rapportagemogelijkheden bieden om ervoor te zorgen dat contract- en ondersteuningsimplementaties worden gevolgd en gemeten voor succes en voortdurende verbetering bij leveranciers
* Zorg ervoor dat initiatieven voldoen aan beleid en procedures
* Houd u aan de Global Supply Chain Standard en de Code of Business Ethics & Documenten uitvoeren
Specifieke verantwoordelijkheden voor contractvorming (vooraf toegekend)
* Pre-kwalificatieproces van leverancier uitvoeren
* Leiderstrategie discussies
* Commerciële contractstukken voorbereiden
* RFx-documenten voorbereiden en uitgeven, inclusief biedingsevaluaties
* Leider en enig aanspreekpunt gedurende het biedingsproces
* Commerciële bijeenkomsten leiden en faciliteren (d.w.z. RFP-kick-off, verduidelijkingsbijeenkomsten, etc.)
* Leadvoorwaarden & Voorwaarden onderhandelingen
* Aanbeveling voorbereiden voor gunning
* Contractdocumenten uitvoeren
Specifieke verantwoordelijkheden voor contractbeheer (na gunning)
* Wijzigingsbeheer - beoordelen, valideren van contractwijzigingsverzoeken, aanmaken van wijzigingen,