Executive Assistant
Verenigde Staten || 189 dagen Geleden
Categorie :Vrijgekomen
Land :Verenigde Staten
publiceer datum :2023-11-10
Omschrijving
De Executive Assistant biedt administratieve ondersteuning op hoog niveau aan het management op uitvoerend niveau door onderzoek uit te voeren, rapporten op te stellen, informatieverzoeken af te handelen en administratieve taken uit te voeren, zoals correspondentie en het plannen van vergaderingen. Beheer diverse administratieve projecten van concept tot oplevering. Essentiële functiefuncties Beheer en coördineer dagelijkse afspraken, vergaderingen en teleconferenties voor alle ondersteunende leidinggevenden. Fungeren als primair aanspreekpunt voor Executive bij het plannen van afspraken, het goedkeuren van de PTO van de manager, het beoordelen van onkosten en andere taken die door Executive zijn gedelegeerd. Correspondentie, rapporten en presentaties voorbereiden en redigeren. Boek reisaccommodaties, verwerk onkostendeclaraties en stem creditcards af. Registreer Executive voor conferenties of evenementen indien nodig. Materialen voorbereiden voor verschillende evenementen en vergaderingen. Notulen van vergaderingen voorbereiden, opnemen en verspreiden. Faciliteren en coördineren van communicatie op directieniveau tussen afdelingen en individuen. Beoordeel en analyseer rapportgegevens; identificeer trends; ontwikkel aanvullende tools voor verdere evaluatie van huidige en historische trends. Voorbereiden en assisteren bij het faciliteren van externe zakelijke bijeenkomsten en evenementen. Zorg voor de voltooiing van verschillende projecten met een praktische aanpak, waaronder het creëren van inhoud, het verzamelen van informatie en het finaliseren van PowerPoint-presentaties. Onderzoek doen voor leidinggevenden. Niet-essentiële functiefuncties Aanvullende taken zoals toegewezen. Functiekwalificaties Opleiding en ervaring Bij voorkeur een bachelor’diploma en minimaal vijf jaar’ ervaring met het bieden van ondersteuning op hoger managementniveau OF een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring, waaronder mogelijk tandheelkundige kliniekervaring en aantoonbare ervaring met het gebruik van Axium, Microsoft-producten, vooral PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams die de mogelijkheid bieden om de essentiële functies van de functie uit te voeren. Kennis van: MS Office, inclusief Word, Excel, Outlook en PowerPoint op een gevorderd niveau. De activiteiten en rapportagestructuur van Willamette Dental Secretariële procedures op directieniveau op alomvattend niveau. Vaardigheid in: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdmanagement, organisatie, projectmanagement en prioritering met veel aandacht voor detail en opvolging. Multi-tasking, probleemoplossend en analytisch vermogen. Beschikt te allen tijde over vertrouwelijkheid. Mogelijkheid om : meerdere taken tegelijkertijd te beheren en gevoelige en vertrouwelijke informatie op een discrete manier te behandelen. Beheer projecten van begin tot voltooiing met minimaal toezicht. Zelfstandig werken in een snel veranderende omgeving. Wees flexibel, gedetailleerd en anticipeer op de behoeften van de manager. Werk met alle personeelsniveaus en toon de juiste assertiviteit. Fysieke vereisten: Het werk wordt voornamelijk zittend en/of staand uitgevoerd, maar vereist af en toe lopen, buigen, bukken en dragen
De advertentie is verlopen. U kunt hieronder vergelijkbare advertenties zien
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000