Contract Closeout Specialist
Verenigde Staten || 51 dagen Geleden
Categorie :Marketing
Land :Verenigde Staten
AKANC1
publiceer datum :2024-03-27
Omschrijving
Samenvatting De primaire taak van de Contracts Closeout Specialist is om rechtstreeks samen te werken met de Strategic Business Units (SBU) en ondersteuning te bieden bij het afsluiten van hun contracten. Dit vereist het volgen, voorbereiden en/of beoordelen van financiële afsluitingen en afsluitingsfacturen. Secundaire taken zijn het assisteren, indien nodig, bij het opzetten en onderhouden van projecten in het boekhoudsysteem. Verantwoordelijkheden Coördineren met interne afdelingen over het contractafsluitingsproces en de status. Beheer en volg de status van contractafsluitingen in Costpoint. Ontmoet maandelijks SBU's om de status van hun closeouts te bespreken. Beheer, archiveer en organiseer closeout-bestanden. Assisteren bij het verbeteren van het contractafsluitingsproces. Maak indien nodig tussentijdse facturen voor tariefaanpassingen. Financiële afstemmingen van contractafsluitingen voorbereiden. Opmaken van closeout- en retrofacturen. Bereid closeout-vrijgaveverklaringen voor, indien van toepassing. Afstemming van de niet-geliquideerde verplichtingen (ULO's) van de overheid met onze financiële/projectgegevens. Beoordeel conceptwijzigingen van de overheid over de verplichting tot beëindiging van het contract. Communiceer met federale instanties (bijvoorbeeld DCAA, DCMA) met afsluitingsverzoeken. Zet projecten op en voer indien nodig wijzigingen in Costpoint in. Contractoverzichten voorbereiden en verspreiden indien nodig. Geen toezichthoudende verantwoordelijkheden Andere taken zoals toegewezen Kwalificaties Associate degree in bedrijfskunde, boekhouding of aanverwant vakgebied, en twee (2) jaar’ werkervaring in boekhouding en/of contractadministratie (equivalente combinatie van opleiding en ervaring kan worden vervangen) Ervaring met werken in Bij voorkeur Deltek/Costpoint of een vergelijkbaar boekhoudsysteem. Ervaring met het werken met een verscheidenheid aan computersoftwaretoepassingen op het gebied van tekstverwerking, spreadsheets, databases (MSWord, Excel, Access, PowerPoint), Outlook en SharePoint heeft de voorkeur. Praktische kennis en begrip van federale regelgeving en andere bijbehorende contractregelgeving. Inzicht in ingediende kosten, CACWS en voorlopige/definitieve factureringstarieven wordt aanbevolen. Vermogen om zelfstandig te werken, met minimaal toezicht. Vermogen om de werklast te prioriteren en deadlines te halen. Identificeert en lost problemen tijdig op. Sterke aandacht voor detail en vervolgvaardigheden Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Uitstekende organisatorische en analytische vaardigheden. Vermogen om zakelijke correspondentie en procedures te schrijven. Vermogen om informatie effectief te presenteren en op vragen te reageren. Vermogen om problemen te definiëren, gegevens te verzamelen, feiten vast te stellen en geldige conclusies te trekken. Praktische kennis van projectboekhouding, omzetverantwoording, typen overheidsfacturen, debiteuren, crediteuren en bedrijfsgerelateerde belastingen Boekhoudkundige en projectgerelateerde rapporten lezen en begrijpen. Telewerken toegestaan? Ja Geschat salaris/loon USD $ 25,00/uur. Tot USD $ 43,00/uur.
De advertentie is verlopen. U kunt hieronder vergelijkbare advertenties zien
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000