Secretaria de l'escola: 211 dies
Estats Units || 25 Dies Fa
Categoria :Vacant
País :Estats Units
Tyner Academy
data de publicació :2024-05-03
Descripció
Descripció general Les escoles del comtat de Hamilton, ubicades a Chattanooga, TN, estan treballant per garantir que tots els estudiants prosperin i experimentin un futur sense límits. Estem compromesos amb l'excel·lència per a cada estudiant i busquem líders destacats, professors, personal de suport i empleats del districte que desitgin marcar la diferència en la vida dels estudiants. Amb prop de 75 escoles, estem segurs que podeu trobar el vostre lloc al comtat de Hamilton. Obteniu més informació sobre com treballar a les escoles del comtat de Hamilton a careers.hcde.org i coneixeu-nos a nosaltres i al nostre pla estratègic, Opportunity 2030. L'objectiu d'aquesta feina és realitzar tasques de secretaria/oficina associada amb el processament de diversa informació i documentació relacionada amb una persona assignada. departament. Responsabilitats Actuar en tot moment de manera professional, respectuosa i acollidora. Crea un clima centrat en el client i ofereix serveis i suport de qualitat a l'escola i altres parts interessades. Compleix amb els codis, lleis, normes, reglaments, estàndards, polítiques i procediments de districte, estatal i federal aplicables. Dirigeix els treballs que es duen a terme a la seu principal de l'escola. Ajuda amb les activitats relacionades amb l'inici del curs escolar; realitza el dia de matrícula per als nous estudiants; prepara els paquets d'estudiants per al primer dia d'escola; prepara els formularis de preinscripció/documentació i ajuda amb les activitats de preinscripció/inscripció; distribueix llibres nous als professors/alumnes; proporciona altra ajuda segons sigui necessari. Col·labora en les activitats relacionades amb el tancament del curs escolar. Processa una varietat de documentació associada a les operacions del departament dins dels terminis designats i segons els procediments establerts. Proporciona suport de secretaria als administradors de l'escola i als membres del personal de l'escola assignada; programa reunions/cites i manté l'horari diari per als administradors ; dissenya formularis per a ús departamental; redacta, escrivia, edita i corregeix correspondència; supervisa el treball dels ajudants d'oficina tal com se li assigna. Processa la documentació relacionada amb les activitats de nòmines/personal; revisa i concilia els fulls de temps electrònics i en paper per a la seva precisió, investiga i avisa els administradors de discrepàncies, i reenvia a la nòmina per al pagament; manté registres d'absències i de malalts/vacances/disponibles. dies personals. Assegura l'inici de sessió de substitut precís i verifica que cada substitut tingui un número de feina. Supervisa l'estat dels professors substituts i/o ajuda a aconseguir professors substituts segons sigui necessari. Coordina les comunicacions entre els administradors i el personal de l'escola, el personal de l'oficina central, els pares i les persones/organitzacions externes; ajuda el personal amb preguntes o problemes; media amb els pares molestos/enfadats; ajuda a resoldre problemes. Contesta trucades telefòniques i saluda els visitants de manera oportuna; determina la naturalesa del negoci, dirigeix les persones que trucen/visitants al personal adequat i registra/transmet missatges; recupera missatges del correu de veu; inicia
Si us plau, presteu atenció al frau i no pagueu diners a cap persona o entitat que no sigui de confiança, i informeu immediatament d'infraccions.
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000