Assistent executiu
Estats Units || 191 Dies Fa
Categoria :Vacant
País :Estats Units
data de publicació :2023-11-10
Descripció
L'assistent executiu proporcionarà suport administratiu d'alt nivell a la direcció de nivell executiu mitjançant la realització d'investigacions, la preparació d'informes, la gestió de sol·licituds d'informació i la realització de funcions administratives, com ara la correspondència i la programació de reunions. Gestionar diferents projectes administratius des de la concepció fins a la finalització. Funcions essencials del càrrec Gestionar i coordinar cites, reunions i teleconferències diàries per a tots els executius de suport. Servir de punt de contacte principal per a l'Executiu en la programació de cites, l'aprovació del PTO del gerent, la revisió de despeses i altres tasques delegades per l'Executiu. Preparar i editar correspondència, informes i presentacions. Reserveu allotjament de viatge, processeu informes de despeses i concilieu targetes de crèdit. Registreu l'executiu per a conferències o esdeveniments segons sigui necessari. Preparar materials per a diferents esdeveniments i reunions. Elaborar, registrar i distribuir les actes de la reunió. Facilitar i coordinar les comunicacions a nivell executiu entre departaments i persones. Revisar i analitzar les dades de l'informe; identificar tendències; desenvolupar eines addicionals per a una avaluació posterior de les tendències actuals i històriques. Preparar i ajudar en la facilitació de reunions i esdeveniments corporatius fora del lloc. Assegureu-vos de completar diversos projectes amb un enfocament pràctic, inclosa la creació de contingut, la recopilació d'informació i la finalització de presentacions de PowerPoint. Realitzar investigacions per a executius. Funcions del lloc no essencials Funcions addicionals tal com s'assignen. Requisits laborals Educació i experiència Es prefereix un grau de grau’ i un mínim de cinc anys’ d'experiència proporcionant suport de nivell executiu superior O una combinació equivalent d'educació i experiència que pot incloure experiència en clínica dental i experiència demostrada amb Axium, productes de Microsoft, especialment PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams que proporcionaran la capacitat de realitzar les funcions essencials del lloc. Coneixements de: MS Office, inclosos Word, Excel, Outlook i PowerPoint a un nivell de competència avançat. Estructura d'operacions i informes de Willamette Dental Procediments de secretaria a nivell executiu a nivell integral. Skill In: Excel·lents habilitats de comunicació verbal i escrita. Excel·lents habilitats de gestió del temps, organització, gestió de projectes i priorització amb molta atenció als detalls i seguiment. Multitasques, resolució de problemes i habilitats analítiques. Té confidencialitat en tot moment. Capacitat per: Gestionar múltiples tasques simultàniament i gestionar informació sensible i confidencial de manera discreta. Gestioneu els projectes des de l'inici fins a la finalització amb una supervisió mínima. Treballar de manera independent en un entorn de ritme ràpid. Ser flexible, detallista i anticipar-se a les necessitats del gerent. Treballeu amb tots els nivells de personal i demostreu una assertivitat adequada. Requisits físics: El treball es realitza principalment assegut i/o dret, però requereix caminar, ajupir-se, ajupir-se i portar ocasionalment
L'anunci ha caducat. A continuació podeu veure anuncis similars
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000