Izvršni pomočnik
Združene države || 184 Dnevi Ago
Kategorija :Prazen
Država :Združene države
datum objave :2023-11-10
Opis
Izvršni pomočnik bo zagotavljal administrativno podporo na visoki ravni vodstvu na izvršni ravni z izvajanjem raziskav, pripravo poročil, obravnavanjem informacijskih zahtev in opravljanjem uradniških funkcij, kot sta dopisovanje in načrtovanje sestankov. Vodite različne administrativne projekte od zasnove do zaključka. Bistvene funkcije položaja Upravljajte in usklajujte dnevne sestanke, sestanke in telekonference za vse vodilne v podpori. Služite kot glavna kontaktna točka za izvršnega direktorja pri načrtovanju sestankov, odobritvi PTO vodje’, pregledovanju stroškov in drugih nalogah, ki jih prenese izvršni direktor. Pripravite in uredite korespondenco, poročila in predstavitve. Rezervirajte potovalne namestitve, obdelajte poročila o stroških in uskladite kreditne kartice. Po potrebi se registrirajte za vodjo za konference ali dogodke. Pripravite gradiva za različne dogodke in srečanja. Pripravite, zabeležite in razdelite zapisnike sestankov. Olajšati in usklajevati komunikacijo na vodstveni ravni med oddelki in posamezniki. Pregled in analiza podatkov poročila; prepoznavanje trendov; razvoj dodatnih orodij za nadaljnje vrednotenje trenutnih in preteklih trendov. Pripravite in pomagajte pri vodenju poslovnih sestankov in dogodkov zunaj kraja. Zagotovite dokončanje različnih projektov s praktičnim pristopom, vključno z ustvarjanjem vsebine, zbiranjem informacij in dokončanjem predstavitev PowerPoint. Izvedite raziskavo za vodilne. Funkcije nebistvenega položaja Dodatne naloge, kot so dodeljene. Delovne kvalifikacije Izobrazba in izkušnje Zaželena diploma ’ in najmanj pet let ’ izkušenj, ki zagotavljajo podporo na višji vodstveni ravni ALI enakovredna kombinacija izobrazbe in izkušenj, ki lahko vključuje izkušnje v zobozdravstveni kliniki in dokazane izkušnje z uporabo Axiuma, Microsoftovih izdelkov, zlasti PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, ki bodo zagotavljali možnost opravljanja bistvenih funkcij delovnega mesta. Poznavanje : MS Office, vključno z Wordom, Excelom, Outlookom in PowerPointom na višji ravni znanja. Operacije in struktura poročanja Willamette Dental Tajniški postopki na izvršni ravni na celoviti ravni. Spretnost : Odlične verbalne in pisne komunikacijske sposobnosti. Odlične sposobnosti upravljanja s časom, organizacije, vodenja projektov in določanja prednostnih nalog z veliko pozornostjo do podrobnosti in spremljanjem. Večopravilnost, reševanje problemov in analitične sposobnosti. Ves čas ima zaupnost. Sposobnost : hkratnega upravljanja več nalog in diskretnega ravnanja z občutljivimi in zaupnimi informacijami. Upravljajte projekte od začetka do zaključka z minimalnim nadzorom. Delajte neodvisno v hitrem okolju. Bodite prilagodljivi, usmerjeni v podrobnosti in predvidevajte potrebe vodje. Sodelujte z vsemi ravnmi osebja in pokažite ustrezno odločnost. Fizične zahteve: Delo se izvaja predvsem sede in/ali stoje, vendar zahteva občasno hojo, sklanjanje, sklanjanje in nošenje
Oglas je potekel. Podobne oglase si lahko ogledate spodaj
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000