Kopsavilkums AJANTA CONSULTING, LLC. Sanantonio, Teksasa Administratīvais asistents ir atbildīgs projekta vadītājam par vispārējo administratīvo uzdevumu kontroli un atbildību un konkrētu piešķirto projektu vispārējo pārvaldību. Pienākumi Pārvaldiet vairākas sapulces un tīmekļa seminārus video platformās: Tālummaiņa, Go-To Meeting, Teams. Plānojiet un organizējiet aktivitātes lielām ceturkšņa sanāksmēm, ceļojumu paketēm un maršrutiem augsta ranga personām. Ja nepieciešams, pārrakstīt un nodrošināt minūtes. Sadarbojieties ar programmu vadītājiem, lai izsekotu, izstrādātu un nodrošinātu programmas rezultātus. Veikt operatīvo/funkcionālo darbplūsmu un procesu analīzi, izmantojot Microsoft Suite produktus, tostarp, bet ne tikai Word, Excel, PowerPoint, SharePoint un Teams. Pārvaldiet un uzturiet efektīvus procesus, kas nodrošina, ka dokumentācija ir precīza un atjaunināta, jo tā attiecas uz ikdienas līguma darbībām. Novērtējiet un sniedziet ieteikumus, kā uzlabot mūsu procesus, sistēmas un efektivitāti, tostarp jaunas platformas, lietojumprogrammas, piegādātājus un procesus. Uzturēt, pārskatīt un/vai atjaunināt programmai specifiskas SOP. Atbildīgs par e-failu izveidi un orientācijas statusa izsekošanu, datu ievadi un uzturēšanu. Izveidojiet ciešas darba attiecības ar uzņēmuma programmu vadītājiem, uzdevumu pasūtījumu vadītājiem un attiecīgajiem klientiem un apakšuzņēmējiem, pamatojoties uz katru programmu. Sagatavojiet īpašus ziņojumus, vācot, analizējot un apkopojot informāciju un tendences. Ja nepieciešams, sagatavojieties projekta pasākumiem, instruktāžām un vietnes apmeklējumiem, palīdziet tiem un pārvaldiet tos. Paredziet projekta šķēršļus, riskus un ierobežojumus un efektīvi plānojiet tos. Sniedziet programmas vadītājam nedēļas, mēneša, ceturkšņa, gada stāvokļa ziņojumus atbilstoši līguma prasībām. Saglabājiet ierakstus, failus un žurnālus;, ierakstot visu vispārīgo korespondenci pēc vajadzības. Pārvaldiet vairākus projektu termiņus vairākos projektos. Atbildiet uz regulāriem tālruņa pieprasījumiem pēc informācijas un novirziet zvanus un apmeklētājus pie atbilstoša personāla. Citi pienākumi, kā noteikts. Kvalifikācija Vidusskolas diploms vai GED Vismaz trīs (3) gadu pieredze administrācijā, klientu apkalpošanā profesionālos pakalpojumos vai uniformā VAI vismaz divu (2) gadu biroja administratīvā pieredze Spēja ierakstīt vismaz 50 WPM ar minimālām kļūdām. Zināšanas, prasmes un spējas Darba zināšanas par dažādām datoru programmatūras lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, SharePoint un Outlook. Piemīt augsta līmeņa prasme veikt uzticēto funkciju un pievērst uzmanību detaļām. Izveicīgs telefons, verbālā saziņa, Microsoft Office, klausīšanās, profesionalitāte, koncentrēšanās uz klientu un organizatoriskās prasmes. Izcilas rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes ar pilnīgu angļu valodas pārvaldību, ieskaitot pareizu gramatiku un pareizrakstību. Spēja saglabāt augstu konfidencialitātes līmeni, strādājot ar patentētu informāciju un jutīgām situācijām. Jāspēj t