Vykdomasis padėjėjas
Jungtinės Valstijos || 187 Dienos Prieš
Kategorija :Laisvas
Šalis :Jungtinės Valstijos
paskelbimo data :2023-11-10
apibūdinimas
Vykdomasis padėjėjas teiks aukšto lygio administracinę pagalbą vykdomojo lygio vadovybei, atlikdamas tyrimus, rengdamas ataskaitas, tvarkydamas informacijos užklausas ir atlikdamas kanceliarines funkcijas, tokias kaip susirašinėjimas ir susitikimų planavimas. Valdykite įvairius administracinius projektus nuo sumanymo iki užbaigimo. Pagrindinės pareigų funkcijos Tvarkykite ir koordinuokite kasdienius susitikimus, susitikimus ir telekonferencijas visiems vadovaujantiems darbuotojams. Esate kaip pagrindinis vadovo kontaktinis asmuo planuojant susitikimus, tvirtinant vadovo PTO, peržiūrint išlaidas ir kitas vadovo deleguotas užduotis. Rengti ir redaguoti korespondenciją, ataskaitas ir pristatymus. Užsisakykite nakvynę kelionėms, apdorokite išlaidų ataskaitas ir suderinkite kredito korteles. Jei reikia, registruokitės vadovu į konferencijas ar renginius. Paruoškite medžiagą įvairiems renginiams ir susitikimams. Rengti, įrašyti ir platinti posėdžio protokolus. Palengvinti ir koordinuoti vykdomojo lygio komunikaciją tarp skyrių ir asmenų. Peržiūrėkite ir analizuokite ataskaitos duomenis; nustatykite tendencijas; sukurkite papildomus įrankius tolesniam dabartinių ir istorinių tendencijų įvertinimui. Parengti ir padėti palengvinti įmonės susitikimus ir renginius ne vietoje. Įsitikinkite, kad įvairūs projektai būtų užbaigti naudodami praktinį požiūrį, įskaitant turinio kūrimą, informacijos rinkimą ir PowerPoint pristatymų užbaigimą. Atlikite vadovams skirtus tyrimus. Neesminės pareigos Funkcijos Papildomos pareigos pagal paskirtas. Darbo kvalifikacija Išsilavinimas ir patirtis Pageidautinas bakalauro laipsnis ir ne mažesnė kaip penkerių metų patirtis teikiant aukštesnio lygio vadovų pagalbą ARBA lygiavertis išsilavinimo ir patirties derinys, kuris gali apimti odontologijos klinikos patirtį ir įrodytą patirtį naudojant Axium, Microsoft produktus, ypač PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, kurios suteiks galimybę atlikti esmines pareigybės funkcijas. 15> MS Office, įskaitant Word, Excel, Outlook ir PowerPoint, išmanymas aukštesniu lygiu. Willamette Dental veiklos ir atskaitomybės struktūra Vykdomojo lygio sekretoriato procedūros visapusišku lygiu. Įgūdžiai: Puikūs bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžiai. Puikūs laiko valdymo, organizavimo, projektų valdymo ir prioritetų nustatymo įgūdžiai, daug dėmesio skiriant detalėms ir sekimui. Daugelio užduočių atlikimo, problemų sprendimo ir analitiniai įgūdžiai. Visada turi konfidencialumą. Gebėjimas: valdyti kelias užduotis vienu metu ir diskretiškai tvarkyti jautrią bei konfidencialią informaciją. Valdykite projektus nuo pradžios iki pabaigos su minimalia priežiūra. Savarankišką darbą greito tempo aplinkoje. Būkite lankstus, orientuotas į detales ir numatykite vadovo poreikius. Dirbkite su visų lygių darbuotojais ir demonstruokite tinkamą atkaklumą. Fiziniai reikalavimai: Darbas pirmiausia atliekamas sėdint ir (arba) stovint, tačiau kartais reikės vaikščioti, pasilenkti, pasilenkti ir nešti
Skelbimo galiojimo laikas baigėsi. Panašius skelbimus galite pamatyti žemiau
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000